Wie die produktivsten Menschen ihren Arbeitstag beginnen (Hinweis: Es ist keine E-Mail)


Was Sie tun, bevor Sie ins Büro kommen (oder aus dem Bett rollen und Ihren Computer einschalten, wenn Sie Von zuhause aus arbeiten) gibt den Ton für den Rest Ihres Tages an. Zu lernen, Prioritäten zu setzen und sich zu konzentrieren, kann den Unterschied ausmachen, ob Sie Ihre To-Do-Liste vor Mittag ausknocken oder davon ausgeknockt werden.

Instinktiv wollen die meisten von uns als Erstes unsere E-Mails checken. Und das ist ein großer Fehler, sagt Julie Morgenstern, eine Zeitmanagement-Expertin, die buchstäblich das Buch darüber geschrieben hat (im Ernst, es heißt Niemals morgens E-Mails checken).

Dies als Erstes am Morgen zu tun, ist der schnellste Weg, um einen Abstecher in die Stadt der Ablenkung zu machen und Ihre Produktivität zu zerstören. E-Mails sind reaktiv, nicht proaktiv, sodass externe Kräfte Ihre Zeit und Ihre Agenda kontrollieren können.

Die eigentliche Frage ist also: Was genau? sollen wir als Erstes tun – sowohl für den Arbeitserfolg als auch für das allgemeine Wohlbefinden? Um Antworten zu erhalten, haben wir einige erfolgreiche Menschen gefragt, die im Geschäft, in der Fitness und im Leben im Allgemeinen alles tun, um während ihrer Morgenroutine produktiv zu sein (und dem Sirenenruf ihres Posteingangs zu widerstehen).

Morgenroutine-Tipps für einen besseren Arbeitstag (und jeden Tag)

1. Energie tanken mit etwas Bewegung

Ein sattes 80 Prozent der US-Arbeitsplätze gelten als sitzend – was bedeutet, dass die meisten von uns ihre täglichen Aktivitätsziele wahrscheinlich nicht erreichen werden, indem sie einfach zur Arbeit erscheinen. Vor einem arbeitsreichen Tag bleibt keine Zeit wie der Morgen für ein bisschen rege Aktivitäten wie Spazierengehen, Joggen, Fahrradfahren oder schwimmen, wenn du kannst.

Frühzeitig Platz für etwas Bewegung zu schaffen, bringt nicht nur deine Herz pumpt und Ihre Muskeln werden aufgelockert, aber es könnte Ihnen auch helfen, sich zu konzentrieren. EIN Studie 2020 fanden heraus, dass ältere Erwachsene, die morgens moderate Intensitäten ausübten, im Laufe des Tages ein besseres Arbeitsgedächtnis und eine bessere exekutive Funktion hatten.

Okay, es kann also sein, dass nicht jeder morgens die Bildschirmzeit meidet. Achte nur darauf, dass es beabsichtigt ist und nicht etwas Wichtigeres für dich herabsetzt, wie zum Beispiel das Blut in Bewegung zu bringen.

2. Halte deine Ängste auf Papier

Sie haben von dem gehört Sonntagsschrecken… aber in deinen Kalender starren Montagmorgen ist, wenn der Gummi wirklich auf die Straße kommt (oder die Scheiße wirklich den Fächer trifft, je nachdem, wie man es betrachtet). Das Gefühl, den ganzen Tag ängstlich zu sein, kann halten? Ziehen Sie ein vertrauenswürdiges Tagebuch für eine kleine Schreibtherapie heraus.

„Das erste, was ich tue, wenn ich an der ‚Arbeit’ ankomme (das ist normalerweise mein Holztisch neben einer lebenden Wand in meinem Haus) ist ein Tagebuch. Ich benutze ein Notizbuch wie Das 5-Minuten-Journal um meine Ziele und Prioritäten für den Tag zu klären, sowie eine grundlegende Dankbarkeitsübung durchzuführen. Wenn ich ehrgeizig bin, trinke ich Pu-Erh-Tee [a type of fermented dark Chinese tea] und für einige weitere Seiten in einem separaten Notizbuch kostenlos verknüpfen. Dies ermöglicht es mir oft, meine Ängste auf Papier festzuhalten, damit ich den ganzen Tag produktiver und mit weniger Stress arbeiten kann.“ — Tim Ferriss, Autor von Die 4-Stunden-Woche und Moderator des Podcasts „The Tim Ferriss Show“

3. Beginne mit etwas Meditation

Gibt es etwas Meditation nicht Hilfe mit? Beruhigung des Geistes in Meditation kann helfen, den Blutdruck zu senken, Angstzustände zu unterdrücken, die Stimmung zu verbessern und Schlaflosigkeit reduzieren. Außerdem einige Forschung hat eine Meditationspraxis mit einer besseren Arbeitsleistung und Zufriedenheit in Verbindung gebracht.

Es gibt keine schlechte Zeit, um mach dein ohm an, aber traditionell werden die Stunden vor Sonnenaufgang berücksichtigt Hauptmeditationszeit. (Es ist nur sinnvoll, in die Stille einzutauchen, bevor der Stress des Tages die Möglichkeit hat, Ihren Fokus zu entgleisen.) Wenn Sie ein Neuling sind, sehen Sie sich eine kurze geführte Achtsamkeitsmeditation auf YouTube oder einem anderen an unsere Lieblings-Apps. Wenn Sie sich für den kommenden Tag erden, werden Sie daran erinnert, in der Gegenwart zu bleiben, egal was auf Sie zukommt.

4. Verbringe einige Zeit im Freien

Wir verstehen es – nicht jeder kann einen langen Trailrun unterbringen oder Waldwanderung am durchschnittlichen Mittwochmorgen. Aber auch ein paar Minuten in der freien Natur können Sie vor Ihrem Arbeitstag auf ein besseres allgemeines Wohlbefinden vorbereiten.

Entsprechend Forschung ab 2019, nur 2 Stunden pro Woche in der Natur reichen aus, um ein höheres Maß an allgemeiner Gesundheit und Wohlbefinden zu erreichen. (Wir haben nachgerechnet – das sind nur 17 Minuten pro Tag!) Wenn ein Eins-mit-der-Natur-Sesh morgens nicht realistisch ist, versuchen Sie ein einfaches Ritual, Ihren Kaffee draußen zu trinken oder sich auf Ihrer Terrasse zu dehnen.

5. Gehen Sie Ihre To-Do-Liste durch

Eine viel zu lange To-Do-Liste kann dazu führen, dass Sie sich erschöpft fühlen, bevor Sie überhaupt anfangen. Anstatt sich auf all die Dinge zu konzentrieren, die du könnten heute tun, überlegen: Was Genau genommen muss von EOD fertig gestellt werden? Dann legen Sie diese Dinge (und nur diese Dinge) auf Ihre Liste der Must-Dos für den Tag. Du könntest dies sogar in der Nacht zuvor tun, besonders wenn der Versuch, dich an To-Dos zu erinnern, dich wach hält.

„Das allererste, was ich tue – noch bevor ich meinen Computer einschalte – ist, eine Tasse Kaffee zu genießen, während ich meine To-Do-Liste durchschaue, die ich jeden Abend vor dem Schlafengehen mache. Dies hilft mir, gepumpt und organisiert zu werden. Danach bin ich bereit für den Tag!“ — Joy Bauer, RDN, Ernährungs- und Gesundheitsexpertin bei NBCs „Today Show“ und Gründerin von Nourish Snacks

6. Erledige die Aufgabe, die den meisten mentalen Fokus erfordert

Viele Leute stellen fest, dass ihre Energie am Morgen als erstes am höchsten ist – warum also nicht all diese Energie nutzen, indem Sie Ihre größte Aufgabe sofort angehen?

„Ich gieße mir eine Tasse Kaffee ein und mache mich ans Schreiben. Ich bin leidenschaftlich, wenn ich mich diese Zeit von nichts unterbrechen lasse. Ich schreibe ein paar Stunden und gehe dann zu Besprechungen oder Lehr- oder Studententerminen ins Büro. Wenn ich jeden Tag schreibe, auch nur eine Stunde lang, gibt es einen Schwung, der für mich funktioniert. Ich kann einfach da weitermachen, wo ich aufgehört habe. Ich schreibe nicht schnell, aber durch die Konsistenz summiert sich alles.“ — Marion Nestle, PhD, Professorin für Ernährung an der NYU und Autorin von Soda-Politik

7. Erstellen (und verwenden!) Sie einen wirklich effektiven Kalender

Egal, ob Sie ein Pen-and-Paper-Typ der alten Schule oder ein digitaler Anhänger sind, hier gibt es kein Urteil. Aber den richtigen Kalender wählen oder Planer denn Ihr persönlicher Stil ist der Schlüssel zur Organisation Ihres Tages.

„Das erste, was ich morgens mache, ist, meinen Kalender zu überprüfen. Es ist viel effektiver als eine To-Do-Liste. Dieser Ansatz reduziert die Anzahl der Entscheidungen, die ich jeden Tag treffen muss, radikal, weil ich mich nicht entscheiden muss, was zu tun ist. Ich mache es einfach. Der Kalender hat auch sogenannte Puffertage, an denen ich kleine Dinge erledige, Fokustage, an denen ich die wichtigsten Dinge tue, und freie Tage, an denen ich alles tue, was meiner Meinung nach nicht funktioniert. Nur so habe ich Zeit für mich, für Familie und Freunde und für mein Unternehmen gefunden.“ — Dave Asprey, Schöpfer von Bulletproof Coffee und Autor von Kugelsicher: Das Kochbuch

8. Essen Sie ein anregendes Frühstück

Ja, wir lassen das Mantra der Cerealien-Werbung aus Ihrer Kindheit wieder auferstehen: Ein ausgewogenes Frühstück kann wirklich einen Unterschied für den kommenden Tag machen. Forschung zeigt, dass konsequentes Frühstücken den Blutzuckerspiegel stabilisiert und Sie satt macht – wichtige Faktoren für die Aufrechterhaltung der Konzentration. Abgesehen davon, dass Sie Ihren Körper und Ihr Gehirn mit Energie versorgen, zwingt Sie das einfache Hinsetzen zum Essen dazu, eine Pause einzulegen, bevor Sie in die Hektik und den Stress des Tages eintauchen.

Konzentriere dich bei der Zubereitung deines Champions-Frühstücks auf langsam verdauliche komplexe Kohlenhydrate, etwas Protein, etwas Obst und/oder Gemüse und gesunde Fette. Mandelbutter Haferflocken, fruchtiger Protein-Smoothie, oder herzhafte Eiermuffins, jeder?

9. Dankbarkeit dafür ausdrücken, wer (und was) arbeitet

Wenn Sie anfangen, darüber nachzudenken, gibt es immer etwas, für das Sie dankbar sein können, unabhängig von Ihren Umständen. Danke sagen, sei es an andere oder in einem Dankbarkeitstagebuch, beginnt Ihren Tag mit einer hohen Note.

„Ich beginne meinen Tag gerne mit einer kleinen Dankbarkeit. Ich laufe den ganzen Weg durch das Büro bis zur Küche hinten und grüße die Leute in meinem unglaublichen Team und stelle sicher, dass jeder weiß, wie sehr ich sie schätze!“ — Kathryn Minshew, Gründerin und CEO von The Muse

Wegbringen

Es ist sooooo einfach, Ihren Weg zum Öffnen von E-Mails am Morgen automatisch zu steuern. Aber für die Produktivität und eine insgesamt bessere mentale Einstellung gibt es bessere Dinge, mit denen man aufwachen kann, als einen Bildschirm voller stressauslösender Nachrichten.

Denken Sie zu Beginn Ihres Tages daran: Sie – nicht Ihr Posteingang – steuern Ihr morgendliches Mojo.

Leave a Reply