Sie wissen vielleicht bereits, dass Sie beim Teilen von Dokumenten mit Googles eigenen Office-Apps Kommentare hinterlassen können, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Aber wussten Sie, dass Google Drive die gleiche Kommentarfunktion für praktisch jede Datei bietet, nicht nur für Google-Dokumente?
Sie können Microsoft Office-Dateien, PDFs, Bilder, Videos und mehr kommentieren, ohne die Datei zu öffnen. Auf diese Weise können Sie Ihren Kommentar schnell teilen, ohne sich die Zeit nehmen zu müssen, die Datei zu öffnen.
Neben der Möglichkeit, Google Drive-Dateien zu kommentieren, stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Sie können einen Link zu dem Kommentar abrufen und Kommentare auflösen, die vollständig sind. Außerdem behalten bestimmte Dateitypen wie die für Microsoft Office den Kommentar beim Herunterladen bei. Werfen wir einen Blick!
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Fügen Sie einen Kommentar in Google Drive hinzu
Weil Apps wie Google Docs, Sheets und Slides ihre eigenen haben integrierte Kommentarfunktion, die Kommentarfunktion in Google Drive gilt für die anderen oben genannten Dateitypen.
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Um einen Kommentar hinzuzufügen, öffnen Sie die Datei in der Vorschau. Sie können dies tun, indem Sie die Datei auswählen und oben auf das Vorschausymbol (Auge) klicken oder mit der rechten Maustaste klicken und „Vorschau“ auswählen.
Wählen Sie oben rechts auf dem Vorschaubildschirm das Kommentarsymbol aus.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, markieren Sie mit dem Cursor einen Bereich des Dokuments, der sich auf Ihren Kommentar bezieht. Dies können Sie tun, indem Sie Ihren Mauszeiger mit dem Fadenkreuzsymbol darüber ziehen.
Geben Sie Ihren Kommentar ein und drücken Sie „Kommentar“, um ihn zu speichern.
Wenn Sie einem Mitarbeiter eine Aufgabe für den Kommentar zuweisen möchten, verwenden Sie das Symbol @ (At) vor seinem Namen oder seiner E-Mail-Adresse. Wählen Sie sie aus der Liste aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zuweisen zu“ und klicken Sie auf „Zuweisen“.
Kommentaraktionen in Google Drive
Wie in anderen Google-Apps, die eine Kommentarfunktion bieten, können Sie Kommentare bearbeiten, löschen oder klären. In Google Drive können Sie auch direkt zum Kommentar verlinken und Teilen Sie es mit Ihren Mitarbeitern.
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Öffnen Sie die Datei wie oben beschrieben in der Vorschau und wählen Sie einen Kommentar aus. Klicken Sie oben rechts neben dem Kommentar auf die drei Punkte. Wählen Sie „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen, oder „Löschen“, um sie zu entfernen. Um einen Kommentar zu lösen, klicken Sie oben rechts auf das blaue Häkchen.
Um einen Link zu dem Kommentar zu erhalten, wählen Sie „Link zu diesem Kommentar“ im Dropdown-Menü mit den drei Punkten. Wenn der Link angezeigt wird, können Sie ihn auswählen und kopieren. Klicken Sie auf „Fertig“ und fügen Sie den Link an der gewünschten Stelle ein.
Beibehalten von Kommentaren für Dateidownloads
Wie bereits erwähnt, folgen einige Kommentare der Datei. Wenn Sie also eine herunterladen Datei mit einem Kommentar von Google Drive, sehen Sie sie möglicherweise angehängt, je nachdem, welche Anwendung Sie zum Öffnen der Datei verwenden.
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Hier haben wir zum Beispiel einen Kommentar zu einem Word-Dokument. Wenn wir diese Datei herunterladen und in Microsoft Word öffnen, bleibt der Kommentar erhalten.
Als weiteres Beispiel hat unser PDF einen Kommentar. Wenn wir es herunterladen und mit Adobe Acrobat Reader öffnen, können wir den Kommentar sehen.
Dies wird nicht bei jedem Dateityp und jeder Anwendung passieren, also testen Sie es, bevor Sie davon ausgehen, dass jemand anderes Ihre Kommentare sehen kann, wenn er es herunterlädt.
Die Möglichkeit, Dateien direkt in Google Drive zu kommentieren, ist eine praktische Funktion. Egal, ob Sie es für die Zusammenarbeit oder Notizen für Ihre eigene Referenz verwenden, denken Sie an diese praktische Funktion.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Verwenden von Google Drive auf Ihrem Mac oder Hinzufügen zum Datei-Explorer unter Windows.
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