Ihr Ziel: Fortschritte klar kommunizieren und konstruktives Feedback hervorrufen
Von allen Dinge, die ein Gründer in der Frühphase herausfinden muss, ist eine der unerwartetsten, wie Sie das Beste aus Ihrem Board herausholen können. Es ist jedoch unerlässlich, Ihr Board effektiv für Anleitung und Unterstützung zu nutzen. Die Folien, die Sie verwenden, können Ihnen helfen, effiziente und effektive Vorstandssitzungen zu veranstalten, die das Beste aus den Diskussionen herausholen, die sie hervorrufen.
Über die optimale Kadenz, den Ablauf und die Hygiene von Vorstandssitzungen wurde viel geschrieben, aber der Vollständigkeit halber sind in früheren Phasen oft kürzere (~1,5 Std.), häufigere Sitzungen (~6 Wochen) sinnvoll.
Jedes Board wird seine Vorlieben haben und letztendlich muss die Kadenz für alle funktionieren. Sie sollten Ihre Materialien 24 bis 48 Stunden im Voraus senden, um den Teilnehmern Zeit zu geben, die Materialien zu überprüfen und ihre Fragen zu formulieren. Es ist auch wichtig, Ihre „Head of…“-Funktionsleiter einzubeziehen, um ihre Fachgebiete zu besprechen.
Dann tauchen Sie ein in die Materie! Als CEO ist es Ihr Ziel, den Fortschritt des Unternehmens klar zu kommunizieren und konstruktives Feedback zu erhalten. Die Informationen in Ihrem Deck sind also wichtiger als das visuelle Design, wenn Sie Ihr Boarddeck zusammenstellen, obwohl beide wichtig sind.
Die Folien in diesem Artikel sollen kein vollständiges Board-Deck darstellen. Sie sind Beispiele für echte Board Slides in der Frühphase von Seed- und Series-A-Stage-Unternehmen, die großartige Arbeit geleistet haben, indem sie ihre Boards informierten und konstruktive Diskussionen anregten. [Disclosure: Costanoa Ventures has invested in Highnote and Highline.]
Geschäftsfortschritt anzeigen: Wo der Gummi auf die Straße trifft
Bildnachweis: Costanoa Ventures
Dies ist ein starkes Open: Es fasst wichtige Errungenschaften kurz zusammen und bereitet die Weichen für die wichtigsten Prioritäten des Unternehmens bis zum nächsten Board-Update. Es umrahmt auch effektiv die wichtigsten Diskussionspunkte des CEO mit dem Vorstand. Im Idealfall hat Ihr Vorstand die Folien im Voraus gelesen, aber das ist oft nicht der Fall.
Diese Folie hilft allen, sich im Vorfeld auf die Ebene zu setzen, und schafft einen Rahmen für hilfreiche Diskussionen. Denken Sie daran, darum geht es bei einer Vorstandssitzung: Diskussion, keine Präsentation oder Verlesung.
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Hier ist eine weitere großartige Folie: Die „Übersicht über Geschäftskennzahlen“ ist eine Momentaufnahme der Schlüsselkennzahlen, anhand derer der Vorstand das Unternehmen messen sollte. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Schlüsselmetriken, aber es ist gut, mit einer Zusammenfassung zu beginnen, die den Kontext dafür festlegt, wie der Fortschritt gemessen werden sollte.
Ihre Vorstandsmitglieder arbeiten in der Regel mit vielen Unternehmen zusammen und kennen nicht immer die besten Methoden, um den Fortschritt Ihres Unternehmens zu messen. Hier legen Sie also fest, wie Sie Ihre spezifischen Schlüsselkennzahlen am besten verstehen.
Für Unternehmen in der Frühphase ist der Umsatz normalerweise ein nachlaufender Indikator (also nicht Ihre wichtigste Kennzahl). Indem Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen festlegen und sie beispielsweise mit roten oder grünen Punkten kennzeichnen, kann Ihr Vorstand schnell erkennen, was auf dem richtigen Weg ist oder nicht, was er immer wissen muss. Im Gegensatz zu dir leben und sterben sie nicht nach deinem Plan, also musst du sie hier daran erinnern.
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