Ein neuer Bericht hat die alarmierende Zahl aufgedeckt, die Unternehmen jedes Jahr für ungenutzte Softwarelizenzen verschwenden.
Befragung von sechs Millionen Kunden aus neun Branchen in 12 Regionen. Nächster Gedanke (öffnet in neuem Tab) hat sich über 30 beliebte Softwaretools angesehen und festgestellt, dass 50 % aller Lizenzen nicht verwendet werden.
Allein die Kosten für die ungenutzten Lizenzen belasten die Unternehmen jeden Monat mit 45 Millionen US-Dollar, was sich jedes Jahr auf fast 537 Millionen US-Dollar an verschwendeter Software summiert.
Ungenutzte Softwarelizenzen
Was noch schlimmer ist, die Zahl könnte sogar noch höher sein, da die Schätzung nur die durchschnittlichen Kosten für die Lizenzen berücksichtigt, was möglicherweise nicht die höheren Ebenen berücksichtigt, für die sich einige Unternehmen möglicherweise entscheiden.
Zu den am häufigsten abgelaufenen Lizenzen gehörten Tableau, TrelloNotion-App, Spotfire und Blaue Jeans.
Am anderen Ende des Spektrums, Locker, Mannschaften, Zoomen, WebexUnd Asana wurde festgestellt, dass sie alle aktiv genutzt werden, was darauf hindeutet, dass Kommunikation, Videokonferenzenund Arbeitsverwaltungsplattformen bleiben für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung.
Eine separate Umfrage unter 200 IT-Führungskräften ergab, dass nur 5,5 % von ihnen angaben, „vollständige Transparenz“ darüber zu haben, wie viele ihrer Mitarbeiter lizenzierte Software aktiv verwenden, was weiter darauf hindeutet, dass Unternehmen keinen Bezug zu den Gewohnheiten ihrer Mitarbeiter haben.
Um die enormen unnötigen Ausgaben zu reduzieren, sollten Unternehmen laut Nexthink regelmäßig Audits zur Softwarenutzung durchführen, die ihnen helfen könnten, in Zukunft günstigere Verträge und Konditionen auszuhandeln.
Unternehmen werden auch aufgefordert, den „Einheitsgröße“-Ansatz aufzugeben, der häufig dazu führt, dass Mitarbeiter überlastete Hardware und eine Fülle unnötiger Software erhalten, wodurch andere ohne die Ressourcen bleiben, die sie benötigen.
Schließlich sollten Unternehmen neben den quantitativen Daten, die ihre Lizenznutzung belegen, auch die Erhebung qualitativer Daten in Erwägung ziehen. Es kann sein, dass Mitarbeiter bestimmte Tools gelegentlich besonders nützlich finden, aber die Zahlen lassen dies möglicherweise nicht vermuten.
Unabhängig davon, in welcher Situation sich Ihr Unternehmen befindet, angesichts der schwierigen Aussichten, die vor Ihnen liegen, kann eine Kürzung Ihrer Softwarerechnungen Ihnen helfen, den Sturm zu überstehen und auch die Rollen Ihrer Mitarbeiter zu schützen.