So stellen Sie sicher, dass wichtige E-Mails nicht im Spam landen


Der Kampf gegen Spam scheint nie ein Ende zu haben. Spammer ändern ständig ihre Taktik, um aufzufallen, und E-Mail-Dienste und ihre Benutzer versuchen ständig, die eingehende Flut einzudämmen.

Spamfilter helfen, aber manuelle Filter können Fehlalarme auffangen und automatische Filter machen es nicht immer richtig. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise Junk-E-Mails in Ihrem Posteingang haben – oder noch schlimmer: Sie verpassen etwas von einer wichtigen Person, weil es als Spam identifiziert wurde.

Es ist wichtig, den Inhalt Ihres Spam-Ordners regelmäßig zu überprüfen und eine Liste sicherer Absender zu erstellen. So können Sie dort beispielsweise die Schule Ihres Kindes oder Ihre wichtigsten Arbeitskontakte oder Ihren Lebensgefährten platzieren. E-Mails, die von diesen Adressen gesendet werden, werden niemals gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihnen etwas entgangen ist. Diese Listen können in nahezu jeder E-Mail-App konfiguriert werden und sind einfach einzurichten. Hier ist wie.

Google Mail

Mit Gmail können Sie festlegen, welche E-Mail-Adressen vertrauenswürdig sein sollen.

Google über David Nield

Klicken Sie im Web oben rechts auf der Gmail-Benutzeroberfläche auf das Zahnradsymbol und dann auf Alle Einstellungen anzeigenund öffnen Sie die Filter und blockierte Adressen Tab. Wählen Erstellen Sie einen neuen Filter, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person, die Sie zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzufügen möchten, in das Feld oben im angezeigten Dialogfeld ein. (Es kann erscheinen, wenn Sie mit der Eingabe beginnen, wenn sich die Person bereits in Ihren Kontakten befindet.)

Klicken Filter erstellen, und Sie können dann auswählen, was mit allen eingehenden Nachrichten von dieser E-Mail-Adresse geschehen soll. Sie werden feststellen, dass eine der Optionen ist Senden Sie es niemals an den Spam-Ordner, wodurch die E-Mail-Adresse effektiv zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzugefügt wird. Klicken Filter erstellen um die Aktion zu bestätigen.

Es gibt nirgendwo in Gmail eine tatsächliche Liste sicherer Absender, aber Sie sehen den Filter, den Sie gerade erstellt haben, zusammen mit allen bereits vorhandenen Filter und blockierte Adressen Registerkarte in den Einstellungen. Neben dem Filter sehen Sie Optionen zum Bearbeiten seiner Parameter oder zum Entfernen. Bedenken Sie, dass Sie mehrere E-Mail-Adressen im selben Filter hinzufügen können, getrennt durch Kommas – so können Sie beispielsweise alle Personen aus Ihrem Büro in einer Gruppe zusammenfassen.

Apple Mail

In Apple Mail müssen Sie Regeln einrichten, um sichere Absender zu verwalten.

Apple über David Nield

Apple Mail unter macOS verfügt nicht über eine Liste sicherer Absender. Sie können jedoch Regeln erstellen, die sicherstellen, dass Nachrichten von vertrauenswürdigen E-Mail-Adressen immer in Ihrem Posteingang landen. Öffnen Sie die App und wählen Sie dann aus Post Und Einstellungenund öffnen Sie die Regeln Tab. Wenn Sie klicken Regel hinzufügenAnschließend können Sie eine Regel einrichten, die auf eingehende Nachrichten angewendet wird.

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