Sie können alte E-Mails in Google Mail automatisch löschen oder archivieren, indem Sie einen Filter erstellen. Geben Sie die Suchkriterien Ihres Filters zusammen mit dem Zeitrahmen in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Suchoptionen anzeigen” und dann auf “Filter erstellen”. Wählen Sie „Archivieren“ oder „Löschen“ und klicken Sie dann auf „Filter erstellen“, um ihn zu speichern und anzuwenden.
Es kann heutzutage eine ziemliche Aufgabe sein, Ihren Gmail-Posteingang sauber zu halten. Anstatt manuell nach alten E-Mails zu suchen, die Sie löschen oder archivieren möchten, können Sie einen Filter einrichten, um dies automatisch basierend auf einem ausgewählten Zeitraum zu tun. Wir zeigen Ihnen wie.
Alte E-Mails automatisch archivieren oder löschen
Um zu beginnen, gehen Sie zu Gmail-Website und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Gehen Sie zum Suchfeld oben in Gmail und geben Sie die Kriterien ein, die Sie verwenden möchten.
Um beispielsweise nur E-Mails in Ihrem Posteingang zu archivieren oder zu löschen, verwenden Sie label:inbox oder in:inbox vor dem Zeitrahmen. Dann füge hinzu older_than: gefolgt vom Zeitrahmen, wobei „d“ für Tage, „w“ für Wochen oder „y“ für Jahre verwendet wird.
Um beispielsweise E-Mails zu finden, die älter als 90 Tage sind, würden Sie Folgendes verwenden:
label:inbox older_than:90d
Oder um Nachrichten anzuzeigen, die älter als zwei Jahre sind, verwenden Sie:
label:inbox older_than:2y
Nachdem Sie die Kriterien eingegeben haben, drücken Sie die Eingabe- oder Return-Taste, und Sie sehen die E-Mails in Ihrem Posteingang, die übereinstimmen.
Wählen Sie als Nächstes das Symbol „Suchoptionen anzeigen“ ganz rechts im Suchfeld.
Wenn das Fenster geöffnet wird, sehen Sie Ihre Kriterien immer noch im Suchfeld. Gehen Sie zum Feld Has The Words und geben Sie nur den Zeitrahmen ein.
Unter Verwendung unserer obigen Beispiele würden Sie eingeben older_than:90d oder older_than:2y .
Wählen Sie „Suchen. Sie sollten dieselben E-Mails in der Liste sehen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Suchoptionen anzeigen“ und wählen Sie diesmal „Filter erstellen“.
Sie sehen eine Warnung, die Sie darüber informiert, dass die von Ihnen verwendeten Begriffe nicht mit eingehenden E-Mails übereinstimmen. Sie wissen das jedoch, weil Sie nach alten E-Mails suchen, nicht nach neuen.
Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
Im nächsten Feld wählen Sie aus, ob Sie die E-Mails archivieren oder löschen möchten. Um sie zu archivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Posteingang überspringen (archivieren)“. Um sie zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Löschen“.
VERBUNDEN: Was ist der Unterschied zwischen dem Archivieren und dem Löschen von E-Mails?
Optional können Sie das Kontrollkästchen unten in der Liste aktivieren, um den Filter auf alle übereinstimmenden Konversationen in Ihrem Posteingang anzuwenden.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Filter erstellen“, um den Filter zu speichern und anzuwenden.
Sie können Ihre archivierten E-Mails finden oder die gelöschten E-Mails jederzeit überprüfen, wenn Sie möchten.
Optional: Bestätigen Sie, dass der Filter funktioniert
Wenn Sie das Kontrollkästchen zum Anwenden des Filters auf vorhandene Konversationen in Ihrem Posteingang aktiviert haben, können Sie sofort überprüfen, ob der Filter seine Aufgabe erfüllt hat.
Kehren Sie zu Ihrem Posteingang zurück und geben Sie die Suchkriterien, die Sie zum Erstellen Ihres Filters verwendet haben, in das Suchfeld ein. Drücken Sie die Eingabe- oder Return-Taste. Sie sollten eine Meldung sehen, dass keine E-Mails mit Ihrer Suche übereinstimmen.
Bearbeiten oder entfernen Sie den automatischen Archivierungs- oder Löschfilter
VERBUNDEN: So leiten Sie bestimmte E-Mails in Gmail automatisch weiter
Wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts in Google Mail und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“ in der Seitenleiste.
Wählen Sie die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“. Sie sehen Ihren Filter in der Liste mit allen anderen, die Sie erstellt haben. Um den Filter zu ändern, wählen Sie auf der rechten Seite „Bearbeiten“.
Nehmen Sie Ihre Änderungen im Popup-Fenster vor und wählen Sie „Filter aktualisieren“.
Um den Filter vollständig zu entfernen, wählen Sie auf der rechten Seite „Löschen“ und bestätigen Sie anschließend das Löschen des Filters mit „OK“.
Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre E-Mails automatisch in Gmail archivieren oder löschen. So können Sie Ihren Posteingang sauber halten und Ihre Zeit mit wichtigeren Dingen verbringen.