Was du wissen musst
- Microsoft hat diese Woche mehrere Verbesserungen für die OneDrive-App für Teams angekündigt.
- Die OneDrive-App ersetzt die Dateien-App in Teams, wodurch die Dateiverwaltung in Microsoft 365 vereinheitlicht wird.
- Für den Zugriff auf Dienste von Drittanbietern, die derzeit in die Dateien-App in Teams integriert sind, sind Microsoft Teams-Apps erforderlich.
- Die OneDrive-App wird im Dezember 2023 an die neuen Teams und Anfang 2024 an die klassischen Teams ausgeliefert.
Microsoft Teams bringt ein neues Dateiverwaltungserlebnis auf den Markt. In diesem Monat wird Microsoft die OneDrive-App für Teams einführen, die die Dateien-App in Teams ersetzen wird. Die OneDrive-App wird dann Anfang 2024 in der klassischen Version von Teams Einzug halten, der Name „Dateien“ bleibt jedoch im klassischen Teams erhalten. Mobile Benutzer sind von der Änderung nicht betroffen.
Die neue OneDrive-App vereinheitlicht die Dateiverwaltungserfahrung in Microsoft 365. Die App verspricht eine bessere Leistung, da sie aktuelle Updates der OneDrive- und SharePoint-Bibliothekserfahrung nutzt.
Alle Ihre Microsoft 365-Inhalte werden in der OneDrive-App für Teams gespeichert. Laut Microsoft erleichtern Ansichten und Filter das Auffinden von Dateien.
Hier sind die Highlights dessen, was Sie mit der neuen OneDrive-App für Teams tun können, wie von Microsoft geteilt:
- OneDrive-Startseite: Mit OneDrive finden Sie Ihre aktuellen Dateien und andere Inhalte wie Loop, Listen, Power BI oder Whiteboard – egal wo sie in Microsoft 365 gespeichert sind.
- Für dich: Dieser Abschnitt oben auf der OneDrive-Startseite zeigt Ihnen KI-gestützte Dateiempfehlungen mit Miniaturansichten und Dateiaktivitätsaktualisierungen.
- Geteilte Ansicht: Jede Datei, die mit Ihnen geteilt wurde, wird in der geteilten Ansicht angezeigt, unabhängig davon, ob sie in einem Chat, Kanal, Meeting oder E-Mail geteilt wurde. Hier finden Sie alle Dateien, an denen Sie zusammenarbeiten.
- Besprechungsansicht: Die Besprechungsansicht zeigt Ihre bevorstehenden und vergangenen Teams-Besprechungen sowie Besprechungsaufzeichnungen und freigegebene Dateien. Unabhängig davon, ob diese Dateien im Chat oder in der Besprechungseinladung geteilt wurden, finden Sie sie alle hier.
- Menschenansicht: Manchmal erinnern Sie sich nicht an den Namen einer Datei oder an den konkreten Chat, in dem eine Datei geteilt wurde, aber Sie erinnern sich an die Person, die sie geteilt hat. Bei der Suche nach der richtigen Datei ist der Kontext von entscheidender Bedeutung. In der Personenansicht werden Ihre Dateien nach den Personen organisiert, mit denen Sie arbeiten.
- Favoriten: Mit Favoriten ist es jetzt einfacher, den Überblick über wichtige Dateien zu behalten. Sie können jede Datei als Favorit markieren und dann über Ihre Favoritenliste in OneDrive, Teams, Datei-Explorer, Microsoft 365-Apps und mehr darauf zugreifen.
- Papierkorb: Ohne den Teams-Client zu verlassen, können Sie jetzt problemlos zuvor gelöschte Dateien anzeigen und wiederherstellen.
Microsoft ist bestrebt, KI in alle seine Dienste zu integrieren, und die OneDrive-App für Teams steht als nächstes auf der Liste. Die App empfiehlt Dateien basierend auf dem, was künstliche Intelligenz für relevant hält.
Können Sie andere Cloud-Dienste in Microsoft Teams nutzen?
Die Verbesserungen an der OneDrive-App für Teams werden die Situation für diejenigen verbessern, die Microsoft als Cloud-Speicher nutzen, aber sie werden auch den Zugriff auf Dateien von Drittanbieterdiensten ändern. Zukünftig müssen Sie für andere Dienste entsprechende Teams-Apps verwenden.
Microsoft verspricht, mit externen Cloud- und Verwaltungsanbietern zusammenzuarbeiten, um mehr Apps in Teams zu integrieren. Derzeit sind 160 Apps in dieser Kategorie verfügbar, darunter Stack Overflow und Box. Insbesondere verfügt Dropbox nicht über eine Microsoft Teams-App. A Dropbox-Supportdokument beschreibt, wie man Dropbox mit der Registerkarte „Dateien“ in Teams integriert, aber das wird in Zukunft keine Option mehr sein.
Wir müssen abwarten, welche Dienste Apps zur Teams-Bibliothek hinzugefügt haben. Ich vermute, dass es letztendlich zu einem besseren Gesamterlebnis führen wird, aber dass Benutzer bestimmter Cloud-Dienste zunächst auf einige Probleme stoßen werden. Hoffentlich arbeitet Microsoft mit Dropbox und allen anderen Diensten zusammen, denen Teams-Apps fehlen, um Lücken zu schließen.