Dank des neuen Updates wird die Planung von Besprechungen über Gmail noch einfacher. Anstatt zu Google Kalender zu gehen, um Besprechungen und Veranstaltungen zu planen, können Sie dies jetzt direkt von Gmail aus tun.
Wie auf der veröffentlicht Seite „Google Workspace-Updates“.fügt das Unternehmen Gmail eine Funktion hinzu, die Ihnen dabei helfen kann, optimale Besprechungszeiten mit anderen zu finden. In dem Beitrag heißt es, dass dies besonders hilfreich sein wird, wenn Sie versuchen, einen Termin mit Leuten zu vereinbaren, deren Google Kalender für Sie nicht sichtbar ist.
Sie sehen ein neues Kalendersymbol, in dem alle kalenderbezogenen Aktionen zusammengefasst und beim Verfassen einer E-Mail erkennbar sind. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird rechts Ihr Kalender angezeigt. Von dort aus können Sie vorgeschlagene Zeiten auswählen und einfügen. Die Person, die die E-Mail erhält, kann dann die vorgeschlagenen Zeiten überprüfen und direkt aus der E-Mail eine auswählen. Dadurch wird automatisch eine Kalendereinladung erstellt.
Unten können Sie die Funktion in Aktion sehen:
Sie können auch ein Meeting planen und die Veranstaltungsinformationen per E-Mail teilen – mit einer Veranstaltungszusammenfassung, die automatisch in den E-Mail-Text eingefügt wird, um die Weitergabe zu erleichtern. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, liegt es daran, dass diese spezielle Option früher im Dreipunktmenü oben in der Konversationsansicht einer E-Mail verfügbar war.
Beachten Sie, dass diese Funktion nur für Einzelgespräche funktioniert. Wie Google erklärt, wird nur die erste Person, die einen Termin bucht, automatisch zur Veranstaltung hinzugefügt, wenn mehrere Personen in der Empfängerliste enthalten sind.
Die Einführung dieser Funktion für Rapid-Release-Domänen begann am 11. Juli und wird am 31. Juli für Scheduled-Release-Domänen beginnen. Da es sich um eine schrittweise Einführung handelt, wird es bis zu 15 Tage dauern, bis die Funktion für alle Google Workspace-Nutzer und diejenigen mit persönlichen Google-Konten sichtbar ist.
Ausblick: Gmail wird immer intelligenter
Viele von uns nutzen Google beruflich, wobei die Planung von Besprechungen ein wichtiger Teil unseres Alltags ist. Die Möglichkeit, Besprechungen zu planen und die besten verfügbaren Zeiten mit den E-Mail-Empfängern auszuhandeln, wird zweifellos den Arbeitsablauf beschleunigen. Aber auch außerhalb oder am Arbeitsplatz ist die Verwendung dieser Funktion für persönliche E-Mails von Vorteil.
Dieses neueste Upgrade erfolgt, nachdem Google auf der Google I/O eine neue Funktion „Help me Write“ vorgestellt hat, die Ihnen beim spontanen Verfassen von E-Mails helfen soll. Und im Mai hat Gmail blaue Häkchen hinzugefügt, um Phishing und Betrüger zu bekämpfen.