Nach der Nachricht, dass das große Finale des Eurovision Song Contest zum ersten Mal in 500 Kinos im Vereinigten Königreich übertragen wird, werfen unsere Insider hier einen Blick hinter die Kulissen des diesjährigen Eurovision Song Contest in Liverpool.
Haben Sie sich jemals gefragt, wie es sein muss, im Organisationsteam eines der berühmtesten Musikevents der Welt zu sein?
Zu dem kleinen Team, das die Aktivitäten der Eurovision Host City in Liverpool überwacht, gehört City Events Managerin Susan Gibson. Hier schreibt sie darüber, wie mehr als 20 Jahre Erfahrung im Eventmanagement Sie auf den Moloch Eurovision vorbereiten können.
Ängstlich und aufgeregt – das fasst meinen momentanen emotionalen Zustand ziemlich gut zusammen! Und das ist der Fall, seit wir im Oktober 2022 erfahren haben, dass wir die Ehre haben würden, im Namen der Ukraine den Eurovision Song Contest auszurichten.
Ich begann mit der Arbeit an dem Projekt, lange bevor wir den Zuschlag erhielten, und erhielt die Aufgabe, nach möglichen Einsatzorten zu suchen und sicherzustellen, dass wir alle logistischen Kriterien erfüllten, die uns für die Durchführung einer Veranstaltung dieser Größenordnung in Frage stellen würden.
Es war eine intensive, aber so lohnende Zeit, dass sich unsere harte Arbeit auszahlte, aber wir hatten keine Zeit, uns im Ruhm des Sieges zu sonnen, und machten bereits am ersten Tag durch zur britischen Gastgeberstadt gekrönt.
Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass einem das Ausmaß dieses Ereignisses erst bewusst wird, wenn man den Eurovision Song Contest nicht miterlebt.
Und als Stadt machen wir es uns nicht leicht. Wir sind immer unglaublich ehrgeizig bei dem, was wir erreichen wollen. Von jeder Gastgeberstadt wird erwartet, dass sie eine Reihe von Elementen erfüllt, wie etwa ein Eurovision-Dorf, einen tollen Stadtempfang und ein Freiwilligenprogramm. Aber das reicht uns nicht. Wir müssen unsere Veranstaltungen immer überdimensionieren.
Beispielsweise ist unser Dorf jetzt Teil eines zweiwöchigen Kulturfestivals, bei dem brandneue Kulturaufträge vorgestellt werden und im Vereinigten Königreich ansässige Künstler mit ukrainischen Künstlern zusammenarbeiten. Und selbstverständlich werden wir unser umfangreiches To-List-Angebot erweitern und über zehn Tage und Nächte hinweg ein Live-Musik- und Unterhaltungsprogramm kuratieren.
Um diesen Punkt im Mai zu erreichen, findet hinter den Kulissen eine Menge Arbeit statt und als Eventmanager muss ich alles im Blick haben. Im Dorf können sich Pläne täglich, sogar stündlich ändern, und das hat Auswirkungen auf so viele verschiedene Aspekte.
Da wir uns an unserem atemberaubenden Pier Head befinden und eine Kapazität von rund 15.000 Personen gleichzeitig haben, müssen wir ständig darüber nachdenken, welche Auswirkungen unsere Aktivitäten auf Unternehmen und Anwohner an diesem Standort haben werden – wie können wir beispielsweise unseren Verkehr sicherstellen? Managementpläne hindern ein Unternehmen nicht daran, seine wesentlichen, täglichen Lagerbestände zu erhalten? Welche Lärmschutzstrategien können wir umsetzen, die keine nachteiligen Auswirkungen auf Anwohner und umliegende Büros haben, aber wiederum nicht die Freude unserer Dorfbesucher beeinträchtigen?
Das ist nicht das Einzige, was zu tun ist – wir mussten Auftragnehmer für Sicherheit, Standort und Produktion, Verwaltung, Veranstaltungsinfrastruktur und Nachhaltigkeit benennen. Und gleichzeitig planen wir auch die Inhalte für das Dorf – welche Musik und Unterhaltung kann programmiert werden, wie funktionieren die Konzessionen, wie viele Toiletten werden benötigt. Dann gibt es die ausführlichen Gespräche über den Transport und die Art und Weise, wie Besucher zum und vom Standort gelangen …. Es ist eine endlose Liste!
Und natürlich geht es bei jedem Schritt dieser Veranstaltungsplanung um die Ukraine und ihre Menschen, was unser Bedürfnis, alles zu erfüllen, was wir uns vorgenommen haben, noch mehr verstärkt.
Ich arbeite seit 23 Jahren im Veranstaltungsbereich und seit 18 Jahren für den Stadtrat von Liverpool. Daher bin ich bestens mit den Herausforderungen vertraut, die die Durchführung einer Großveranstaltung mit sich bringen kann. Aber eines der großen Dinge beim Eurovision Song Contest ist die Zeit. Bis Mai werden wir etwas mehr als sechs Monate Zeit gehabt haben, um etwas zu liefern, dessen Planung und Lieferung normalerweise etwa 18 Monate dauern würde. Jeden Tag bemühe ich mich, Entscheidungen zu treffen, damit ich mit dem nächsten Punkt fortfahren kann.
Planung ist der Schlüssel und Team Liverpool hat sich wirklich bewährt. Die Stadt selbst verfügt über die Erfahrung mit Großveranstaltungen, sodass ab Oktober alle Behörden, von der Polizei und den Transportunternehmen bis hin zu Autobahnen und Sicherheitsdiensten, ganz selbstverständlich in die Rollen schlüpften, die wir gewohnt sind, wenn es um die Organisation und Koordinierung von Großveranstaltungen geht.
Es handelt sich um einen raffinierten Vorgang, der von externen Stellen wahrgenommen wurde und der uns zu einem echten Vorbild für die Veranstaltungsplanung im gesamten Vereinigten Königreich gemacht hat. Die Geschwindigkeit, mit der wir liefern können, ist beeindruckend, aber vor allem bedeutet dieses hohe Tempo nicht, dass wir feinere Details übersehen oder Abstriche machen – ganz im Gegenteil. Wir verfolgen einen forensischen Ansatz – wenn Sie mit einer großen Anzahl von Menschen zu tun haben, müssen Sie darauf vertrauen können, dass Sie die richtigen und sicheren Entscheidungen treffen.
Der Eurovision Song Contest ist im besten Sinne des Wortes aufwändig und ich habe das Gefühl, dass ich im Moment nicht so oft hochkomme, weil ich so sehr in die Planung vertieft bin. Aber hin und wieder erlaube ich mir, an den Mai und die Eröffnungszeremonie und den Start des Dorfes zu denken – und zu sehen, wie die harte Arbeit des Teams zum Leben erweckt wird. Um ehrlich zu sein, ist es ein bisschen surreal.
Wir haben bereits großartige Arbeit geleistet und ich weiß einfach, dass wir alle stolz machen werden, wenn wir zeigen können, wie viel Liverpool zu bieten hat und wie freundlich und einladend wir hier sind.
Wir sind fest entschlossen, dies zu einem unvergesslichen Spektakel zu machen, und wir werden es mit Stil tun, wie es Liverpool immer tut.