Nutzer von Google Workspace erhalten eine neue Funktion, um zu verhindern, dass Kollegen ihre Dokumente manipulieren. Benutzer haben nun die Möglichkeit, ihre Google Drive-Dateien zu sperren, was dazu beitragen soll, unerwünschte Kommentare und Änderungen beim Teilen mit mehreren Teammitgliedern zu reduzieren. Obwohl dies nicht die revolutionärste Funktion ist, könnte sie durchaus nützlich sein – insbesondere für Unternehmen, die viele öffentlich einsehbare Dokumente verwenden und teilen.
Durch das Sperren eines Dokuments wird es in den schreibgeschützten Modus versetzt, was bedeutet, dass Betrachter es nicht bearbeiten, kommentieren oder Vorschläge hinterlassen können. Das Dokument bleibt in diesem schreibgeschützten Modus, bis es vom Eigentümer entsperrt wird. In einem BlogeintragGoogle gab an, dass diese neue Funktion „den Prozess der Einschränkung von Dateien in Drive rationalisieren“ wird.
Bisher konnten Sie ein Dokument oder eine Datei beim Teilen oder über einen Google Drive-API-Aufruf sperren. Die neue Sperrfunktion vereinfacht die Arbeit: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie sperren möchten, scrollen Sie im Popup-Menü zu den Dateiinformationen und wählen Sie „Sperren“.
Die Funktion zum Sperren von Dateien wurde bereits für einige Rapid Release-Domänen eingeführt und wird in den nächsten 15 Tagen fortgesetzt. Nutzer von Domains mit geplanter Veröffentlichung können damit rechnen, die Funktion ab dem 20. September zu sehen, mit einem ähnlichen Rollout-Zeitraum von 15 Tagen.