Öffnen Sie auf einem iPhone oder iPad die App „Dateien“ oder „Notizen“ und verwenden Sie „Dokument scannen“, um ein Dokument mit der Kamera Ihres Geräts zu scannen. Verwenden Sie auf Android die Google Drive-App, um ein Dokument auf Ihr Telefon oder Tablet zu scannen. (Die Google Drive-App funktioniert auch auf iPhone und iPad.)
Scanner hatten ihre Zeit, aber heutzutage ist es nicht mehr so notwendig, einen zu besitzen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie niemals ein Dokument oder Foto scannen müssen. Zum Glück verfügen Sie wahrscheinlich über einige Tools, mit denen Sie dies ohne Scanner durchführen können.
Wenn Sie viele Dokumente und Fotos scannen, ist es eine gute Idee, in einen echten Scanner zu investieren. Die meisten Menschen müssen nur ein paar Dinge pro Jahr scannen, daher zeigen wir Ihnen einige gute Alternativen.
So scannen Sie Fotos und Dokumente ohne Scanner
Ein Scanner ist im Wesentlichen nur eine Kamera, die auf ganz bestimmte Weise ein Foto Ihres Dokuments aufnimmt. Nun, Sie tragen jeden Tag eine Kamera in Ihrer Tasche. Warum also nicht diese als Scanner verwenden?
Die Wahrheit ist, dass eine Smartphone-Kamera normalerweise völlig ausreichend ist, um die Arbeit als Scanner zu erledigen. Die Ergebnisse werden nicht so scharf und klar sein wie bei einem echten Scanner, aber er bringt den Punkt klar zum Ausdruck. Hier sind einige Vorschläge, wie Sie ein Dokument gut fotografieren können.
- Beleuchtung: Legen Sie das Dokument auf eine ebene Fläche mit guter Beleuchtung. Vermeiden Sie es, mit Ihrer Hand und Ihrem Telefon einen Schatten auf das Dokument zu werfen.
- Platzierung: Nehmen Sie das Foto geradeaus auf, um seltsame Winkel zu vermeiden. Dies kann direkt von oben oder im rechten Winkel durch Aufstellen des Dokuments erfolgen. Tun Sie das, was zu der besten Beleuchtung und den wenigsten Schatten führt.
- Rahmen: Stellen Sie sicher, dass Sie das Foto aus ausreichender Entfernung aufnehmen, damit das gesamte Dokument sichtbar ist. Nachdem Sie das Foto aufgenommen haben, schneiden Sie es auf das Dokument zu, sodass Sie nichts von der Umgebung sehen.
Die Kamera Ihres Telefons erledigt in vielen Situationen die Arbeit, aber manchmal ist ein professionellerer Scan erforderlich. Zu diesem Zweck sollten Sie auf eine Dokumentenscanner-App zurückgreifen. Sie haben bereits eines auf Ihrem iPhone, iPad oder Android-Telefon installiert – Ihr Gerät wurde mit einem solchen Gerät geliefert.
Der beste Weg, Dokumente auf iPhone und iPad zu scannen: Dateien oder Notizen
iPhones und iPads verfügen über eine integrierte „Dokumentenscanner“-Funktion. Dieses Tool ist keine eigene App, aber Sie finden es sowohl in der Dateien-App von Apple als auch die Apple Notes-App. Auf vielen Websites wird die Verwendung der Notes-App zum Scannen eines Dokuments empfohlen, und das funktioniert einwandfrei. Sie können jedoch auch die Dateien-App verwenden, was praktisch ist, wenn Sie das Dokument nur scannen und in eine Datei umwandeln möchten.
Um ein Dokument auf dem iPhone oder iPad mit der Dateien-App zu scannen, öffnen Sie zunächst die Dateien-App und gehen Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihr gescanntes Dokument speichern möchten. Um es beispielsweise in Ihrem iCloud Drive zu speichern, öffnen Sie den iCloud Drive-Speicherort. Um es im Download-Ordner Ihres iPhones zu speichern, öffnen Sie „Downloads“.
Tippen Sie auf die Menüschaltfläche (sie sieht aus wie ein „…“) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und dann auf „Dokumente scannen“, um zu beginnen.
Positionieren Sie das Dokument im Blickfeld der Kamera Ihres iPhones oder iPads und halten Sie es ruhig. Ihr Gerät nimmt automatisch ein Bild des Dokuments auf und Sie sehen es auf dem Bildschirm blinken.
Um ein mehrseitiges Dokument zu scannen, positionieren Sie die zweite Seite im Blickfeld der Kamera Ihres iPhones oder iPads. Setzen Sie diesen Vorgang fort, um so viele Seiten zu erfassen, wie Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“ und Sie erhalten eine kombinierte PDF-Datei mit jeder Seite.
Sie können die Notes-App auch zum Scannen von Dokumenten verwenden. Öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem iPhone oder iPad, öffnen Sie eine vorhandene Notiz oder erstellen Sie eine neue Notiz, tippen Sie auf das Kamerasymbol und dann auf „Dokumente scannen“. Die Notizen-App speichert Ihre gescannten Dokumente dann als Notizen und nicht als Dateien.
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Der beste Weg, Dokumente auf Android zu scannen: Google Drive
Google Drive verfügt außerdem über eine weniger bekannte Funktion zum Scannen von Dokumenten. Sie müssen lediglich ein Foto des Dokuments machen und Drive übernimmt die ganze Arbeit, damit es so sauber und klar wie möglich aussieht. Diese Funktion ist in Google Drive für verfügbar Android ebenso gut wie iPhone Und iPad.
Um ein Dokument auf Android zu scannen, öffnen Sie zunächst die App und stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Tippen Sie auf die schwebende Schaltfläche „+“ in der unteren rechten Ecke.
Wählen Sie „Scannen“ oder „Kamera verwenden“.
Dadurch wird die Kamera geöffnet. Möglicherweise müssen Sie der App die Erlaubnis erteilen, Ihre Kamera zu verwenden. Positionieren Sie das Dokument so, dass es vollständig im Rahmen liegt, und machen Sie dann ein Foto.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie das Foto verwenden möchten. Tippen Sie auf „OK“ oder „Foto verwenden“.
Google Drive versucht, die Beleuchtung automatisch zuzuschneiden und anzupassen. Sie können dies manuell mit den Schaltflächen „Zuschneiden“ und „Farbe“ anpassen. Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument haben, tippen Sie auf das Plus-Symbol, um die nächste Seite auf die gleiche Weise hinzuzufügen.
Wenn das Dokument gut aussieht, tippen Sie zum Abschluss auf „Speichern“.
Jetzt können Sie der Datei einen Namen geben und auswählen, in welchem Ordner sie gespeichert werden soll. Das Dokument wird als PDF gespeichert.
Sie sind bereit! Das Dokument ist nun in Ihrem Google Drive gespeichert. Sie können es herunterladen und teilen, wie Sie möchten. Sie können sogar Text direkt aus dem Foto kopieren und einfügen. Und das alles, und Sie mussten sich nicht einmal mit einem klobigen Scanner herumschlagen. Ziemlich cool, oder?
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