Reißverschluss beschreibt sich selbst als „die führende Intake- und Procurement-Orchestrierungsplattform und Intake-to-Pay-Suite“. Das hört sich nicht nach dem aufregendsten Umfeld für ein Start-up an, aber wenn Sie schon einmal in einem größeren Unternehmen gearbeitet haben, wissen Sie, wie kompliziert der Prozess des Kaufs selbst der grundlegendsten Dinge sein kann. Für den Mitarbeiter ist es lästig und für die Beschaffungs-, Finanz- und Rechtsteams, die mit verschiedenen Anwendungen jonglieren müssen, die kaum miteinander kommunizieren können, schwierig zu handhaben.
Um all dies zu vereinfachen, kündigte Zip heute Zip Premier an, eine Reihe neuer Unternehmensfunktionen sowie eine neue Low-Code-Integrationsplattform, die es seinen Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Integrationen zu erstellen, um Dienste zu nutzen, die Zip selbst nicht unterstützt mit seinen vorhandenen Anschlüssen. Und um das Onboarding neuer Kunden zu erleichtern, bringt Zip heute außerdem eine Reihe von 100 vorgefertigten Workflow-Vorlagen auf den Markt. Dazu gehören beispielsweise Vorlagen für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern, die Verwaltung automatischer Verlängerungen und das Offboarding von Anbietern.
Im Kern führt Zip den fragmentierten Beschaffungsprozess in einer einzigen Plattform zusammen, die es Unternehmen ermöglicht, alles zu verwalten, von der ursprünglichen Kaufanfrage über die Verwaltung von Einkaufsrichtlinien und die Freigabe durch Finanz-, Rechts- und Sicherheitsteams bis hin zur Verwaltung Budgets, Onboarding neuer Lieferanten, Erstellen von Bestellungen und Bearbeiten von Rechnungen. Unternehmen, die für einen dieser Schritte bereits Tools von Drittanbietern verwenden, können diese weiterhin verwenden, wobei Zip dann alle diese Daten aggregiert und den gesamten Workflow verwaltet.
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„Das Problem ist sehr horizontal und allgegenwärtig, da das Problem, dass ein Mitarbeiter etwas kaufen muss, um seine Arbeit zu erledigen, in allen Branchen weit verbreitet ist“, sagte Mitbegründer und CEO Rujul Zaparde. Er betonte auch, dass die Probleme umso schmerzhafter werden, je größer ein Unternehmen wird – und umso mehr, wenn es sich um ein Unternehmen in einer regulierten Branche handelt.
Zu den neuen Funktionen, die das Unternehmen heute für Unternehmen einführt, gehören detailliertere Berechtigungen und neue Tools zur Pflege von Prüfprotokollen für Anfragen, Berechtigungen und Anbieter, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen prüfungsbereit bleibt. Zip fügt außerdem neue Tools zur Überwachung des Zustands seiner Integrationen mit Diensten von Drittanbietern hinzu und fügt Echtzeitwarnungen hinzu, wenn die Dinge schiefgehen.
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Die neue Low-Code-Integrationsplattform ist ein interessantes Spiel. Zaparde räumte ein, dass es unwahrscheinlich sei, dass Unternehmen von ihren regulären Mitarbeitern beispielsweise Integrationen in ihre Finanzsysteme übernehmen würden. Er ist jedoch davon überzeugt, dass dies den IT-Teams dabei helfen wird, diese Konnektoren aufzubauen und zu warten, die häufig in ältere oder maßgeschneiderte Systeme eingebunden werden, die Zip selbst nicht unterstützen kann.
Zip tritt gegen mehrere andere Beschaffungsplattformen wie Coupa, SAP, Workday und mehr an. Aber Zaparde argumentiert, dass der Vorteil von Zip darin besteht, dass es alle diese Systeme miteinander verbinden kann.
„Herkömmliche Beschaffungslösungen erfüllen nicht die komplexen Anforderungen moderner Unternehmen, die mit einem komplizierten Netz fragmentierter Beschaffungsprozesse über viele Geschäftsteams und -systeme hinweg konfrontiert sind“, sagte er. „Unsere neuen Funktionen wurden gemeinsam mit unseren größten Unternehmenskunden entwickelt und rationalisieren den gesamten Ausgabenprozess. Sie bieten Leistung auf Unternehmensniveau mit Flexibilität auf Verbraucherniveau, sodass unsere Kunden die Compliance vorantreiben und schnell skalieren können.“