Wenn Sie jemals einen Job verlassen haben, haben sie Ihnen wahrscheinlich einen P45 zusammen mit einer Abgangskarte gegeben.
Dieses Dokument ist eines der wichtigsten Formulare, das Sie bei einem Berufswechsel sicher aufbewahren sollten.
Was ist ein P45?
Ein P45 ist ein Dokument mit Angaben darüber, wie viel steuerpflichtiges Gehalt Sie im laufenden Steuerjahr erhalten haben.
Es zeigt, wie viel Sie an Steuern gezahlt haben und welche Steuernummer Sie hatten, als Sie Ihren Job aufgegeben haben.
Das Formular besteht aus drei Abschnitten:
- Teil 1 (für Ihren alten Arbeitgeber)
- Teil 1A (für dich)
- Teil 2 und 3 (für Ihren neuen Arbeitgeber)
Wann brauchen Sie einen P45?
Es gibt hauptsächlich zwei Fälle, in denen Sie einen P45 benötigen – wenn Sie einen Job verlassen und wenn Sie einen neuen anfangen.
Teile zwei und drei Ihres Dokuments sollten Sie Ihrem neuen Arbeitgeber geben, wenn Sie dort anfangen zu arbeiten.
Dies wird wahrscheinlich von ihnen zusammen mit anderen neuen Starterformularen und -verfahren angefordert.
Wenn Sie kein P45 haben, müssen Sie möglicherweise ein neues Steuerformular ausfüllen oder mit einem Notfallcode besteuert werden.
Wie bekommt man ein P45?
Ihr Arbeitgeber sollte Ihnen ein P45 senden, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, ohne dass Sie dazu aufgefordert werden müssen.
Wenn Sie in Rente gehen oder Ihr Arbeitsverhältnis beendet wird, müssen sie Ihnen trotzdem einen P45 ausstellen.
Wenn sie Ihnen Ihr P45 nicht zugeschickt haben oder Sie Ihr Original verloren haben, können Sie sich an Ihren vorherigen Arbeitgeber wenden und ein neues beantragen.
Warum brauchen Sie einen P45?
Ein P45 teilt Ihrem neuen Arbeitgeber und vor allem HMRC mit, welche Steuernummer Sie erhalten sollten.
Dadurch wird sichergestellt, dass Sie mit einem Notsteuercode nicht zu hoch besteuert werden.
In diesem Fall müssen Sie möglicherweise bis zum Ende des Steuerjahres warten, bis Sie Ihre Erstattung erhalten.
Das Steuerjahr läuft von April bis April des Folgejahres, dieses Steuerjahr begann beispielsweise am 6. April 2021.
Wenn Sie Ihre neue Arbeit früh im Steuerjahr beginnen, könnten Sie lange 11 Monate auf die Rückerstattung Ihres hart verdienten Geldes warten.
Ein P5 ist auch wichtig, wenn Sie auf Ihre Rente zugreifen und Leistungen beantragen müssen.
Wie lange ist ein P45 gültig?
Ihr P45 ist nur für den Rest des Steuerjahres gültig, in dem es vorgelegt wurde.
Es ist jedoch aus steuerlichen Gründen sinnvoll, sie danach noch mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Viele Menschen legen ihre P45 jahrelang weg, da die HMRC das Recht hat, Steuern für bis zu 20 Jahre zu untersuchen.
Wenn Sie alle P45-Dokumente, die Sie erhalten, sicher aufbewahren können, könnte dies Ihnen in Zukunft Steuerprobleme ersparen.
Was ist der Unterschied zwischen einem P45 und einem P60?
Während ein P45 Ihnen beim Arbeitsplatzwechsel hilft, ist ein P60 eine Zusammenfassung der Steuern, die Sie in diesem Jahr gezahlt haben.
Am Ende des Steuerjahres erhalten Sie ein P60-Dokument als Nachweis der gezahlten Steuern.
Darin sind Ihre Lohnsteuer (Pay As You Earn, PAYE) und Ihre Sozialversicherungsbeiträge enthalten.
Sobald das Steuerjahr im April endet, dauert es etwa einen Monat, bis Ihr P60 eintrifft – normalerweise spätestens am 31. Mai.
Was muss ich bei einem Jobwechsel sonst noch beachten?
Ein Jobwechsel kann stressig sein, besonders wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie Ihrem neuen Arbeitgeber bieten müssen.
Sie müssen ihnen zeigen oder sagen:
- Ihre Bankverbindung
- Nachweis der Adresse
- Ihre Sozialversicherungsnummer
- Ein gültiger Ausweis
Die meisten Unternehmen haben ein neues Starterformular, das Sie vor Ihrem ersten Zahltag ausfüllen müssen.