EIN Mac bietet Benutzern eine bequeme Möglichkeit, ihre Unterschrift in ein Dokument einzufügen, unabhängig davon, ob sie PDF- oder Word-Dateien verwenden. Mit Apple können Benutzer digitale Versionen ihrer Unterschriften auf einem Mac speichern und jederzeit darauf zugreifen, um ein Dokument zu unterschreiben. Benutzer müssen PDF-Dateien möglicherweise signieren, insbesondere wenn sie ein Formular hochladen oder einen Vertrag unterzeichnen. In Microsoft Word ist das Hinzufügen einer digitalen Signatur eine nützliche Möglichkeit, einen Brief oder eine Erklärung zu unterschreiben, ohne das Dokument ausdrucken, unterschreiben und dann scannen zu müssen.
Diese Art der Unterschrift wird als elektronische Unterschrift bezeichnet – im Wesentlichen eine digitalisierte Version einer traditionellen Unterschrift. Eine elektronische Signatur ist in vielen Fällen verwendbar, aber wichtigere Rechtsdokumente akzeptieren sie möglicherweise nicht und erfordern stattdessen eine digitale Signatur. Eine digitale Signatur stellt die Authentizität jedes Dokuments sicher und wird mit einem grünen Abzeichen verifiziert. Alle Änderungen, die am Dokument vorgenommen werden, nachdem es signiert wurde, machen die Signatur ungültig und fügen eine weitere Sicherheitsebene hinzu. Im Gegensatz zu einer elektronischen Signatur muss eine digitale Signatur mit einem Drittanbieter-Tool erstellt werden.
Der Mac bietet drei einfache Möglichkeiten um elektronische Signaturen für PDF-Dokumente zu erstellen. Öffnen Sie zunächst die Vorschau-App. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Werkzeug und dann Kommentieren. Klicke auf Unterschrift und dann Signatur erstellen. Alternativ öffnen Sie ein PDF-Dokument oder Bild mit Vorschau, klicken Sie auf das Markierung Werkzeug, und dann die Schild Taste. Tippen Sie auf Signatur erstellen. Mit der ersten Methode können Benutzer ihre Unterschrift mit dem Trackpad verfolgen. Obwohl dies der einfachste Weg ist, eine Signatur hinzuzufügen, ist es ziemlich schwierig, ein genaues Ergebnis zu erhalten. Die zweite Methode scannt die Unterschrift eines Benutzers mit der Webcam des Mac. Unterschreiben Sie für diese Methode auf einem weißen Blatt Papier und halten Sie es vor die Webcam, bis es gescannt wurde. Bei der dritten Methode können Benutzer eine Signatur mit einem iPhone oder iPad hinzufügen. Wählen Sie ein aufgelistetes Gerät aus und unterschreiben Sie dann mit einem Finger auf dem Bildschirm oder verwenden Sie einen Apple Pencil auf einem iPad. Klicken Sie für alle drei Methoden auf Klar setzt die Signatur zurück und klickt auf Erledigt wird es speichern. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Beschreibung für eine Signatur hinzuzufügen.
Sobald eine Signatur auf einem Mac gespeichert ist, steht sie in der Vorschau-App jederzeit zur Verfügung. Benutzer können mit der obigen Methode mehrere Signaturen hinzufügen, was nützlich ist, wenn der Mac ein gemeinsam genutzter Familiencomputer ist. Um ein PDF zu signieren, öffnen Sie es mit der Vorschau. Klicke auf Markierung oben, und klicken Sie dann auf die Schild Taste. Wählen Sie die Signatur aus der Liste aus und klicken Sie darauf. Die Signatur wird dem Dokument hinzugefügt. Benutzer können jetzt die Signatur ziehen, um sie im Dokument neu zu positionieren, und an den Ecken ziehen, um die Größe zu ändern.
Das Signieren eines Word-Dokuments auf einem Mac ist ein etwas anderer Vorgang, da es sich um ein Microsoft Produkt und keine native Mac-App. Benutzer müssen zuerst auf einem Blatt Papier unterschreiben und es dann scannen, entweder mit einem Scanner oder einer Scan-App. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei als Bild auf dem Mac. Öffnen Sie nun das zu signierende Word-Dokument. Klick auf das Einfügung Registerkarte, auswählen Bilder, und dann Bild aus Datei. Suchen Sie die Bilddatei auf dem Mac und klicken Sie auf Einfügung. Passen Sie die Größe des Bildes an, indem Sie an den Ecken ziehen, oder klicken Sie auf Ernte um die Kanten zu schneiden. Speichern Sie das fertige Dokument. Konvertieren Sie für zusätzliche Sicherheit das Word-Dokument in ein PDF, um weitere Änderungen zu verhindern. Klicken Sie dazu auf Datei, Speichern alsund wählen Sie dann „PDF“ aus Datei Format Dropdown-Liste. Klicke auf Export um das Word-Dokument als PDF zu speichern Mac.
Quelle: Apfel, Microsoft-Support