Das Sichern Ihrer E-Mails ist unabhängig davon, welchen Anbieter Sie nutzen, wichtig, da der Zugriff auf Ihre digitale Nachrichtensammlung weniger dauerhaft ist, als Sie zunächst vielleicht denken. Es gibt mehrere Fehlerquellen, die berücksichtigt werden müssen: Was passiert, wenn etwas in der Cloud oder bei Ihrer Verbindung zum Internet kaputt geht? Was passiert, wenn Ihr Konto aus irgendeinem Grund gesperrt oder geschlossen wird und alle Ihre E-Mails damit gelöscht werden?
Das sind nur einige der möglichen Probleme. Es kann sein, dass Sie versehentlich eine Reihe von E-Mails löschen, die Sie nicht löschen wollten. jemand anderes könnte auf Ihr Konto zugreifen und alles löschen, was er findet; Oder Ihr E-Mail-Anbieter entscheidet sich plötzlich dafür Dich aussperrendauerhaft.
Vor diesem Hintergrund scheint der Zugriff auf Ihre E-Mails nicht so sicher zu sein. Es spielt vielleicht keine Rolle, dass all die zufälligen Newsletter, fragwürdigen Angebote und Politiker, die um Geld betteln, Ihren Posteingang verstopfen, aber was ist mit E-Mails und Dokumenten, auf die Sie wirklich Zugriff benötigen? Es ist hilfreich, zumindest einige Ihrer E-Mails an einem anderen Ort zu sichern, damit Sie immer darauf zugreifen können, egal ob offline oder auf andere Weise.
Leiten Sie E-Mails an ein Backup-Konto weiter
Der einfachste Weg, alle Ihre E-Mails an ein anderes Konto zu senden, besteht darin, sie weiterzuleiten, entweder manuell einzeln oder automatisch, sobald sie eingehen. Von iCloud-MailSie können beispielsweise auf das Zahnradsymbol (oben links) klicken und dann auswählen Einstellungen Und Mail-Weiterleitung: Markieren Sie das Kästchen neben Leiten Sie meine E-Mail an weiter und geben Sie eine andere E-Mail-Adresse ein.
Wenn du dich öffnest Google Mail Klicken Sie im Internet auf das Zahnradsymbol (oben rechts) und dann Alle Einstellungen anzeigen. Unter Weiterleitung und POP/IMAPkreuzen Sie das Kästchen an Leiten Sie eine Kopie der eingehenden E-Mails an weiter und geben Sie Ihre sekundäre E-Mail-Adresse ein. Mit Gmail können Sie tatsächlich einen Filter für weitergeleitete E-Mails erstellen (z. B. Nachrichten von einem bestimmten Kontakt), damit nicht alles weitergeleitet wird – klicken Sie Erstellen eines Filters unter Weiterleitung um dies zu tun. Bitte beachten Sie, dass die Weiterleitungsoption für Ihr Arbeitskonto möglicherweise nicht verfügbar ist.
Schließlich für die Ausblick Klicken Sie im Webclient auf das Zahnradsymbol (oben rechts) und dann PostDann Weiterleitung. Wählen Sie das Weiterleitung aktivieren Geben Sie bei dieser Option die sekundäre E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden möchten, und alle Nachrichten, die in Ihrem Outlook-Posteingang eingehen, werden auch an das andere Konto weitergeleitet. In diesem Abschnitt müssen Sie außerdem auswählen, ob Sie eine Kopie der weitergeleiteten E-Mails speichern möchten. Sollte etwas mit Ihrem primären Konto passieren, können Sie zumindest immer noch auf Ihre Nachrichten verweisen.
Das Weiterleiten von E-Mails ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Nachrichten an zwei Orte zu bringen, aber es ist nicht hundertprozentig zuverlässig. Wenn Sie Ihre E-Mails an ein anderes Cloud-Konto weiterleiten, können Sie trotzdem den Zugriff auf beide Kopien verlieren, wenn Sie einmal nicht online gehen können.
Verwenden Sie POP und IMAP (erinnern Sie sich daran?)
POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) sind die beiden wichtigsten Möglichkeiten, E-Mails von mehreren Orten gleichzeitig zu erhalten, und beide Standards werden von den meisten E-Mail-Anbietern unterstützt. Die Wahl, welche Programme zum Sichern von E-Mails verwendet werden sollen, ist etwas schwierig, da sie je nach den von Ihnen verwendeten Programmen in der Regel auf leicht unterschiedliche Weise implementiert werden.