Egal, ob Sie E-Mails haben, die Sie behalten möchten, weil Sie einen neuen Computer bekommen, oder Sie ein Problem beheben, Sie können in Microsoft Outlook ein Backup erstellen.
Indem Sie Ihren Posteingang in ein Outlook-Dateiformat exportieren, können Sie ihn später bei Bedarf einfach wieder importieren. Alternativ können Sie eine CSV-Datei exportieren, die Sie zur Überprüfung und Analyse in Excel öffnen können. Hier erklären wir, wie Sie E-Mails in Outlook mit beiden Dateitypen sichern.
Sichern Sie E-Mails mit einer Outlook-Datei
Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails erstellen möchten, die Sie später problemlos wieder in Outlook importieren können, erstellen Sie am besten eine PST-Datei.
Schritt 1: Outlook öffnen und auswählen Datei > Öffnen & exportieren. Wählen Sie dann aus Import Export.
Schritt 2: Wenn das Fenster des Import- und Export-Assistenten geöffnet wird, wählen Sie aus In eine Datei exportieren und wähle Nächste.
Schritt 3: Wählen Sie im folgenden Fenster aus Outlook-Datendatei (.pst) und auswählen Nächste.
Schritt 4: Wählen Sie dann Ihre aus Posteingang und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Inklusive Unterordner um sicherzustellen, dass Sie alle Ordner haben, die Sie erstellt haben. Optional können Sie einen anderen, bestimmten Ordner auswählen, wenn Sie dies bevorzugen.
Schritt 5: Wenn Sie bestimmte E-Mails wünschen, z. B. von einem bestimmten Absender, in einem bestimmten Zeitraum oder mit bestimmten Schlüsselwörtern, wählen Sie aus Filter. Fügen Sie die Kriterien hinzu und wählen Sie aus OK.
Schritt 6: Auswählen Nächste nachdem Sie den Posteingang, Unterordner und Filter ausgewählt haben.
Schritt 7: Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Du kannst den … benutzen Durchsuche Schaltfläche, um den Speicherort auszuwählen, oder geben Sie den vollständigen Pfad in das Feld oben ein.
Schritt 8: Wählen Sie dann eine der Optionen aus, um Duplikate zu ersetzen, Duplikate zuzulassen oder Duplikate nicht zu exportieren. Auswählen Fertig.
Sie können dann den Ort besuchen, den Sie für die Datei ausgewählt haben, um sie zu öffnen.
Sichern Sie E-Mails mit einer CSV-Datei
Wenn Sie Ihre E-Mails sichern möchten, damit Sie eine lesbare Datei haben, die Sie bei Bedarf in Excel öffnen können, können Sie stattdessen eine CSV-Datei erstellen.
Schritt 1: Befolgen Sie zur Auswahl die ersten beiden Schritte wie oben Import Export und öffnen Sie den Import- und Export-Assistenten.
Schritt 2: Auswählen In eine Datei exportieren und abholen Nächste.
Schritt 3: Wählen Sie dieses Mal Komma-getrennte Werte in dem In eine Datei exportieren Kästchen an und wählen Sie aus Nächste.
Schritt 4: Wählen Sie Ihren Posteingang aus der Liste und wählen Sie aus Nächste.
Schritt 5: Geben Sie den Speicherort und den Dateinamen über den Pfad ein oder wählen Sie die aus Durchsuche Schaltfläche, um den Speicherort für die Datei auszuwählen.
Wenn Sie die verwenden Durchsuche Navigieren Sie zum Speicherort, geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und wählen Sie aus OK.
Schritt 6: Wenn Sie den Speicherort und den Dateinamen im Feld Exportierte Datei speichern unter haben, wählen Sie Nächste.
Schritt 7: Bestätigen Sie den zu exportierenden Posteingang und wählen Sie ihn aus Fertig.
Sie sehen eine kurze Nachricht, während die Datei erstellt wird, und Sie können dann den von Ihnen ausgewählten Speicherort besuchen, um auf die Datei zuzugreifen und sie in Excel oder einer ähnlichen Anwendung zu öffnen.
Das Sichern Ihrer Outlook-E-Mails zur sicheren Aufbewahrung oder zum späteren erneuten Import dauert nur wenige Minuten. Und es lohnt sich wahrscheinlich, dafür zu sorgen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verlieren.
Weitere Informationen finden Sie unter How to eine E-Mail in Outlook zurückrufen oder wie Sie Ihre Outlook-Signatur ändern.
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