Es gibt einige Aufgaben, die niemals für ein Smartphone geeignet sein werden – zum Beispiel ernsthafte Videobearbeitung und ernsthafte Tabellenkalkulation – aber es gibt eine Menge, was Sie auf diesen Taschengeräten tun können, und dazu gehört das Scannen, Signieren und Teilen von Dokumenten, ohne in die Nähe eines Smartphones gehen zu müssen Computer oder Drucker.
Unabhängig davon, ob Sie Android oder iOS verwenden, gibt es einige integrierte Optionen, die Sie ausprobieren können, sowie zahlreiche Apps von Drittanbietern, an die Sie sich für den Job wenden können. Ob Arbeitsauftrag oder Formular von der Schule Ihres Kindes, alles erledigen Sie digital, schnell und mit einem minimale Aufregung.
Eingebaute Optionen
Wenn Sie Android verwenden, dann war Google Drive höchstwahrscheinlich auf Ihrem Smartphone vorinstalliert: Sie können Dokumente über die App scannen, indem Sie auf tippen + (Plus)-Symbol und dann Scan: Sie müssen das betreffende Dokument mit der Telefonkamera einrahmen und es wird dann in Ihrem Google Drive-Konto als PDF gespeichert.
Was Sie derzeit in Google Drive oder Google Docs nicht tun können, ist das elektronische Signieren von Dokumenten, nicht ohne ein Plug-in eines Drittanbieters (siehe unten für einige Beispiele). Eine eSignatur-Funktion ist derzeit in der Beta-Phaseaber selbst dann ist es nur für Nutzer verfügbar, die für ein Google Workspace-Konto bezahlen.
Teilen ist, Natürlich, gut versorgt. Sie können ein Dokument direkt in der Google Drive-App freigeben, indem Sie auf die drei Punkte neben der Datei tippen und auswählen Teilen– Dadurch erhalten andere Personen Zugriff auf die Datei in Ihrem Google Drive-Konto. Sie können auch auswählen Kopie senden aus demselben Menü, um eine PDF-Datei über eine beliebige App auf Ihrem Telefon zu senden (z. B. eine E-Mail-App oder Instant Messenger).
Für diejenigen unter Ihnen, die ein iPhone verwenden, gibt es scannen und signieren Merkmale integriert in die Dateien-App (und die Notizen-App, wenn Sie eine Alternative wünschen). Tippen Sie in Dateien auf Durchsuche und Auf meinem iPhonetippen Sie dann auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Dokumente scannen: Richten Sie die Seiten, die Sie scannen möchten, im Sucher der Kamera aus, und sie werden als PDFs auf Ihrem Gerät gespeichert.
Um ein Dokument in iOS zu signieren, tap an es in der Dateien-App und tippen Sie dann auf das Stiftsymbol (unten rechts). Sie können dann Verwenden Sie entweder Ihren Finger, um Ihre Markierung zu kritzeln, oder wählen Sie das Signatursymbol (die Stiftschrift in einem Feld) aus, um eine neue digitale Signatur zu erstellen, oder verwenden Sie eine vorhandene: Tippen Sie irgendwo auf das Dokument und dann auf + (Plus)-Taste, dann Signatur hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Fertig.
Teilen aus der Dateien-App heraus ist ziemlich einfach. Tippen und halten Sie ein Dokument und wählen Sie es aus Teilen aus dem sich öffnenden Menü: Sie können das Dokument über eine der Apps auf Ihrem Telefon senden, es per AirDrop auf ein anderes Gerät verschieben, irgendwo in einem Cloud-Speicherdienst ablegen und vieles mehr.
Apps von Drittanbietern
Es gibt viele Apps von Drittanbietern zum Scannen, Signieren und Teilen von Dokumenten, wie Sie vielleicht erwarten – obwohl sie sich alle in Bezug auf die Aufgaben, auf die sie sich konzentrieren, unterscheiden auf den meisten und welche anderen Funktionen Sie auch einwerfen. Möglicherweise haben Sie bereits eine oder mehrere davon auf Ihrem Smartphone installiert, und sie können alle kostenlos installiert werden – obwohl einige In-App-Käufe für bestimmte Premium-Funktionen erfordern.
Dropbox (Android, iOS) ist am besten für Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung bekannt, enthält aber auch einen leistungsfähigen Dokumentenscanner. Gescannte Dokumente werden als PDFs gespeichert und in Ihrem Cloud-Schließfach gespeichert, und von dort aus Sie können sie auf verschiedene Weise teilen. Digitales Signieren ist ebenfalls verfügbar, aber (zumindest vorerst) nur mit PDFs auf iOS: Tippen Sie bei geöffneter Datei auf das Öffnen-Symbol (ein Pfeil in einem Feld) und wählen Sie dann aus Fügen Sie Text oder Signatur hinzu.
HalloSign (Android, iOS) ist jetzt im Besitz von Dropbox und unterstützt die E-Signaturen in der Dropbox iOS-App – wenn Sie etwas eigenständigeres oder etwas wünschen, das auf Android funktioniert, können Sie diese separate App verwenden. Scannen, Signieren und Teilen werden unterstützt, und es gibt Tools zum Verwalten mehrerer E-Signaturen in einem Dokument.
Dann gibt es noch DocuSign (Android, iOS), eine App, die sich ganz dem digitalen Signieren von Dokumenten verschrieben hat (wie der Name schon sagt): Zu diesem Zweck Es bietet die Möglichkeit, mehrere Signaturen zu erstellen und zu verwalten. Bei Bedarf gibt es einen integrierten Dokumentenscanner, oder Sie können eine Datei aus einer anderen Quelle importieren und fertige Dokumente für jede andere App auf Ihrem Telefon freigeben. zu.
Acrobat Reader (Android, iOS) ist das bewährte Adobe-Tool für die PDF-Verwaltung und die aktuelle mobile Version der App kann Dokumente im PDF-Format scannen, signieren und teilen (obwohl für den ersten Schritt eine separate App, Adobe Scan, erforderlich ist). Alles ist ordentlich gehandhabt, und es gibt mehrere nützliche Freigabeoptionen – Sie können beispielsweise auch andere Personen die Datei kommentieren lassen.
Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, ist JetSign kaum zu übertreffen (Android, iOS). Unterschriften, Datumsangaben und anderer Text können alle mit ein paar Fingertipps in ein PDF eingefügt werden, und es gibt eine Menge Flexibilität in jedem Aspekt der App – von der Darstellung Ihrer Unterschrift auf der Seite bis hin zur Art und Weise, wie Dateien mit anderen Personen geteilt werden. Fertige Dokumente müssen als PDF exportiert werden, aber Sie können Dateien in einer Vielzahl von Formaten (einschließlich Word-Dokumenten) importieren.