Apfel bietet mehr als eine Möglichkeit, ein Dokument einfach mit einem iPhone oder iPad zu scannen, was es zu einer nützlichen Möglichkeit macht, Papierkram zu beseitigen und gleichzeitig Kopien von Quittungen oder anderen wichtigen Notizen aufzubewahren. Einmal erfasst, können digitale Dokumente problemlos mit anderen geteilt oder einfach zur späteren Verwendung und Referenz gespeichert werden.
iOS und iPadOS enthalten mehrere integrierte Apps, die diese Geräte sofort nützlich machen, genau wie Android-Smartphones und -Tablets. Neben den erwarteten Apps für Kamera, Fotogalerie, Telefon und Kontakte enthält Apple auch mehrere Apps zum Konsumieren von Inhalten und zur Kommunikation – wie den Safari-Browser für Webinhalte, die Apple News-App, Apple Podcasts und FaceTime (eine der beliebtesten Video-Chat-Apps). Für die Organisation enthält Apple seine Apps für Kalender, Erinnerungen, Notizen und Dateien. Natürlich gibt es noch viele andere, darunter einige für den Zugriff auf Apples digitale Inhalte für Bücher, Musik und Videos.
Beide Anmerkungen und Dateien-Apps können zum Scannen von Dokumenten verwendet werden, jede mit einer anderen Oberfläche und Optionen. Die Notes-App eignet sich hervorragend für mehrseitige Scans, da sie über eine automatische Funktion verfügt. Der einzige Nachteil ist jedoch, dass die Scans in Apple Notes und nicht als herkömmlicherer Dateityp gespeichert werden. Der Dateien app ist praktisch zum Scannen einzelner und mehrerer Seiten, und da der Scan als „normale“ Datei gespeichert wird, kann er mit Anmerkungen versehen oder markiert, auf einen Computer übertragen, per E-Mail gesendet oder auf andere Weise geteilt werden etwas vielseitiger.
Mit der Notes-App ist das Scannen so einfach wie das Tippen auf das Kamerasymbol, das unten auf dem Bildschirm angezeigt wird, und dann auf „Dokumente scannen“. Sobald sich der Kamerasucher öffnet, richten Sie die hintere Kamera auf das Dokument. Die Notizen-App ist standardmäßig auf automatische Erfassung eingestellt, sodass die Erfassung abgeschlossen ist, sobald die Ecken des Papiers identifiziert sind. Es ist bemerkenswert schnell. Ausrichtung, Perspektive, Helligkeit und Kontrast werden ohne Benutzereingriff korrigiert. Wenn die automatische Erfassung aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Auto“, um sie in „Manuelle“ Erfassung zu ändern. Wenn mehr als eine Seite oder ein mehr als ein Dokument gescannt werden soll, wird einfach eine weitere Erfassung ausgelöst, wenn Sie es bzw. es sichtbar machen. Durch Tippen auf die Schaltfläche „Speichern“ werden die Scans jederzeit in der aktuellen Notiz gespeichert. Nach dem Speichern können Sie durch Antippen eines gescannten Dokuments den Zuschnitt, die Drehung und verschiedene Optionen für Schwarzweiß oder Farbe anpassen. Zum schnellen Speichern von Informationen zur persönlichen Bezugnahme ist dies am bequemsten.
Wenn das Ziel darin besteht, das gescannte Dokument von einem iPhone oder iPad auf ein anderes Gerät zu übertragen (oder den Scan mit anderen zu teilen), ist die Dateien-App die bessere Wahl, da das Endergebnis eine PDF-Datei ist. Um einen Scan mit Dateien zu starten, vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der Seite „Durchsuchen“ befinden, und tippen Sie dann auf das Menüsymbol „Mehr“ (es sieht aus wie drei Punkte hintereinander) in der oberen rechten Ecke. Tippen Sie dann auf „Dokumente scannen“, um den Vorgang zu starten. Das automatische Scannen ist auch standardmäßig für die Dateien-App aktiviert, und sobald ein Scan abgeschlossen ist, können Benutzer die App weiterhin verwenden, um bei Bedarf weitere Dokumente zu scannen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Dokumente in der unteren linken Ecke, um sie anzuzeigen, und nehmen Sie bei Bedarf Zuschneide-/Beleuchtungsänderungen vor. Und das ist alles, was dazu gehört! Mit Notizen und Dateien, Apfel bietet zwei einfache Methoden zum Scannen von Dokumenten für iPhone- und iPad-Benutzer.