Das Abrufen einer E-Mail in Outlook ist einfach. Die Desktop-App enthält eine hilfreiche Option zum Abrufen und sogar Ersetzen einer Nachricht, die Sie nicht senden wollten oder die eine zweite Chance zum Umformulieren haben soll. Es ist einfach, aber nicht unbedingt intuitiv, deshalb sind wir hier, um Ihnen zu helfen, wie Sie eine E-Mail (oder Nachricht, wie die App sie nennt) in Outlook zurückrufen.
Denken Sie daran, dass das Zurückrufen einer Nachricht in der webbasierten Version von Outlook nicht funktioniert – es ist nur im Desktop-Client verfügbar. Außerdem funktionieren sie nur, wenn Sie und der Empfänger ein Microsoft Exchange- oder Microsoft 365-Konto innerhalb derselben Organisation verwenden. Das Abrufen von Nachrichten in Outlook funktioniert nicht mit Empfänger-E-Mail-Adressen außerhalb der Organisation des Absenders.
So rufen Sie eine E-Mail in Outlook zurück
Sie benötigen den Desktop-Outlook-Client, um E-Mail-Nachrichten abzurufen, was nicht so schlimm ist, wenn man bedenkt, dass es sich um eine der handelt besten E-Mail-Clients, die Sie herunterladen können.
Öffnen Sie mit der neuesten Version den Client und wählen Sie aus Heim um anzufangen.
Schritt 1: Wählen Sie im Menü auf der linken Seite aus Gesendete Objekte um Ihre gesendeten E-Mails zu sehen.
Schritt 2: Suchen Sie die Outlook-Nachricht, die Sie zurückrufen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Dadurch wird die E-Mail in einem neuen Fenster geöffnet.
Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass Sie die haben Nachricht Registerkarte im E-Mail-Fenster ausgewählt. Wähle aus Drei Punkte Bewegen Sie den Mauszeiger auf der rechten Seite der Symbolleiste über Aktionen, und dann auswählen Erinnere dich an diese Nachricht.
Schritt 4: Wenn Sie die drei Punkte nicht sehen, wählen Sie stattdessen aus Bewegen aus der Symbolleiste und wählen Sie dann aus Aktionen und Erinnere dich an diese Nachricht.
Schritt 5: Ein Popup-Fenster erscheint auf Ihrem Bildschirm. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen oder Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen. Sie sehen auch eine Option, damit Outlook Sie benachrichtigt, wenn der Vorgang erfolgreich ist oder fehlschlägt. Wählen Sie Ihre Option(en) aus und klicken Sie auf OK Schaltfläche, um fortzufahren. Wenn Sie die Nachricht gelöscht haben, herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie es ersetzen möchten, fahren Sie fort.
Schritt 6: Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Ersatz zu erstellen, öffnet Outlook einen zweiten Bildschirm, damit Sie die Nachricht überarbeiten können. Während Sie Ihre neue E-Mail verfassen, ruft Outlook Ihre alte Nachricht ab und zeigt eine Benachrichtigung an (falls Sie diese Option ausgewählt haben). Klicken Sie einfach auf die Senden Schaltfläche, wenn Sie mit der überarbeiteten Nachricht fertig sind.
Notiz: Wenn Sie eine Rückrufnachricht senden, verschwindet Ihre alte E-Mail nicht gerade. Damit die ursprüngliche Nachricht verschwindet, muss der Empfänger möglicherweise zuerst die Rückrufnachricht öffnen. Deshalb sollten Sie tippen DRINGEND oder etwas Ähnliches im Titel der Rückrufnachricht, damit sie vor der ersten anstößigen E-Mail geöffnet wird. Fahren Sie fort für eine längere Erklärung. Microsoft gibt auch an, dass der Empfänger in einigen Fällen benachrichtigt werden kann, wenn zurückgerufene Nachrichten aus seinem Posteingang gelöscht werden. Denken Sie also daran, dass der Empfänger selbst beim Zurückrufen einer E-Mail möglicherweise immer noch weiß, dass eine verpfuschte oder anstößige Nachricht an ihn gesendet wurde, auch wenn er sie nicht anzeigen kann.
Was tun, wenn Sie eine E-Mail in Outlook nicht zurückrufen können?
Wenn der Empfänger Ihre Nachricht bereits in Outlook geöffnet hat, können Sie sie nicht zurückrufen. Sie können Outlook jedoch so einrichten, dass Sie mehr Zeit haben, eine Nachricht zu überdenken, bevor sie gesendet wird.
Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails zu verzögern, damit sie nicht sofort gesendet werden. Wenn Sie ständig auf E-Mails antworten, private Daten hin und her senden oder einfach nur zu Ausrutschern neigen, sollten Sie vielleicht mit Verzögerungen oder sogar Verzögerungen beginnen Planen Sie Ihre E-Mails in Outlook. Sie können dies ganz einfach für alle Ihre Outlook-E-Mails einrichten, indem Sie diese einfachen Anweisungen befolgen:
Schritt 1: Auswählen Datei in der oberen linken Ecke von Outlook.
Schritt 2: Etwas nach unten scrollen und anklicken Regeln und Warnungen verwalten.
Schritt 3: Das Regeln und Warnungen Fenster erscheint auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie hier die aus Neue Regel Möglichkeit.
Schritt 4: Ein weiteres Popup-Fenster wird angezeigt. Hier klicken Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden. Sie werden feststellen, dass dies darunter aufgeführt ist Beginnen Sie mit einer leeren Regel. Schlagen Sie die Nächste Schaltfläche, um fortzufahren.
Schritt 5: Kümmern Sie sich um nichts anderes auf der Liste der Bedingungen und klicken Sie Nächste weitermachen. Danach erscheint ein Bestätigungsbildschirm. Wählen Sie zur Bestätigung Ja aus.
Schritt 6: Wähle aus Lieferung um einige Minuten verschieben Möglichkeit. Wählen Sie das Eine Anzahl von Verknüpfung. Es erscheint ein Popup-Fenster und Sie werden aufgefordert, Ihre bevorzugte Dauer auszuwählen. Geben Sie die gewünschte Zahl ein (120 Minuten reichen nicht aus) und klicken Sie dann auf OK Taste. Wenn Sie das alles durchgegangen sind, klicken Sie Nächste.
Schritt 7: Wenn Sie Ausnahmen haben, wählen Sie die gewünschten Ausnahmeoptionen aus. Klicken Sie dann auf die Nächste Schaltfläche, um fortzufahren.
Schritt 8: Geben Sie Ihrer Regel einen Namen und überprüfen Sie die Aktivieren Sie diese Regel Kontrollkästchen, falls verfügbar. Schließlich drücken Sie die Fertig Taste.
Häufig gestellte Fragen zum Zurückrufen von Outlook-Nachrichten
Warum funktioniert das Zurückrufen von E-Mails in Outlook nicht immer?
Obwohl es ziemlich einfach klingt, funktioniert das Zurückrufen einer E-Mail in Outlook nicht immer so, wie Sie denken. Bei den heutigen Internetgeschwindigkeiten (es sei denn, Sie leben in einer toten Zone) wartet diese fehlerhafte E-Mail wahrscheinlich bereits im Posteingang von jemandem, was mehrere Probleme verursacht. Ein paar verschiedene Faktoren werden Ihre Versuche, sich an eine Nachricht zu erinnern, durcheinander bringen.
Können Sie sich nach einer Stunde an eine E-Mail erinnern?
Sie können eine E-Mail immer nach einer Stunde abrufen. Das Zurückrufen einer E-Mail in Outlook funktioniert, solange der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet hat. Allerdings ist es am besten, schnell zu handeln, denn sobald die E-Mail geöffnet ist, nützt der Rückruf nichts.
Weiß der Empfänger, ob eine E-Mail in Outlook zurückgerufen wird?
Nein, solange die ursprüngliche Nachricht nie geöffnet wird, erfährt der Empfänger nie, dass eine E-Mail zurückgerufen wurde. Sie sehen nur die zweite E-Mail, die Sie anstelle des Originals gesendet haben.
Geöffnete Nachrichten in Outlook abrufen:
Wenn ein Empfänger Ihre ursprüngliche E-Mail öffnet, können Sie sie nicht zurückrufen. Der Empfänger kann die zweite Rückrufnachricht weiterhin abrufen und lesen, aber das Original verbleibt in seinem Outlook-Posteingang. Das ist ein Grund, warum Sie schnell handeln sollten.
Umleitungen auf andere Ordner:
Wenn Ihre erste Nachricht einen Filter aktiviert und Outlook sie in einen bestimmten Ordner umgeleitet hat, schlägt Ihr Rückruf fehl. Die Rückrufoption betrifft nur E-Mails, die im Posteingang verbleiben. Wenn die erste Nachricht woanders wartet, wird sie nicht verschwinden.
Umleitungen auf andere Ordner:
Wenn jemand Ihre Nachricht liest, die in einem öffentlichen Ordner lauert, schlägt der Rückruf fehl.
Andere E-Mail-Clients:
Die Rückruffunktion funktioniert mit Nachrichten in Outlook. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an jemanden senden, der Google Mail verwendet, funktioniert der Rückruf nicht.
Das Abrufen von Outlook-Nachrichten ist nicht narrensicher, und es gibt immer noch Möglichkeiten, wie der Empfänger Ihre Nachricht lesen kann. Wenn Sie jedoch schnell sind, können Sie eine Outlook-E-Mail immer noch zurückrufen, bevor sie Schaden anrichtet.
Das Abrufen von E-Mails in Outlook ist der erste Schritt, um ein Power-User mit dem Client zu sein. Wenn Sie tiefer gehen möchten, haben Sie eine Zusammenfassung von Sieben Funktionen von Outlook, die Sie wahrscheinlich noch nicht kannten. Wir haben auch drei Tipps, um Ihren Outlook-Posteingang aufgeräumt zu halten, einschließlich des automatischen Sendens Ihrer E-Mails an bestimmte Ordner.
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