Da die Budgets knapper werden, Führungskräfte spüren den Druck, die Ausgaben zu drosseln, und Technologieteams bilden da keine Ausnahme. Viele Unternehmen haben während der Pandemie stark in die Cloud investiert und suchen nun nach Möglichkeiten, Ressourcen zu optimieren.
Laut einem aktuellen Bericht sogar 81 % der IT-Führungskräfte wurden von ihrer Führungsebene angewiesen, die Cloud-Ausgaben zu reduzieren oder zu stoppen, was bedeutet 30 % des IT-Budgets. Für CIOs und andere technische Führungskräfte ist es ein entscheidender Moment, eine Bestandsaufnahme ihres Cloud- und IT-Budgets und ihrer Nutzung vorzunehmen.
Obwohl es nicht ratsam ist, Cloud-First-Strategien zugunsten einer lokalen oder hybriden Infrastruktur aufzugeben, ist es möglich, die Cloud-Ausgaben deutlich zu reduzieren. Databricks hat kürzlich unsere gesamten Cloud-Ausgaben um 25 % gesenkt, und wir streben eine Reduzierung der gesamten SaaS-IT-Ausgaben um 30 % an. Dies haben wir durch die Demokratisierung der Cloud-Ausgabendaten erreicht: Durch die Bereitstellung von Einblicken in die Ausgaben und Ausgaben des Teams konnten wir die Kostenkurve senken.
Hier ist der Rahmen, den wir für die erfolgreiche Reduzierung der Cloud-Ausgaben verwendet haben, was das Team gelernt hat und wie Führungskräfte die Datendemokratisierung in ihre Cloud-Ausgabenstrategien integrieren können.
Schritt 1: Verstehen Sie die Rechnung
Bei Cloud-Ausgaben besteht der erste Schritt darin, sich durch die Kennzeichnung der Kostenzuordnung ein klares Bild davon zu machen, wofür Sie bezahlen. Das ist leichter gesagt als getan – das Markieren einer Rechnung eines Cloud-Anbieters ist allein schon ein erhebliches Unterfangen, sodass Multicloud-Organisationen feststellen werden, dass dieser Schritt zwei- oder dreimal komplizierter und zeitaufwändiger sein kann. Aber das Ergebnis ist wertvoll: Dieser Ansatz – und die Daten, die Sie damit sammeln können – bietet drei wesentliche Vorteile.
Machen Sie es nicht leichtfertig: Bei der Reduzierung der Cloud-Ausgaben muss es mehr um die Optimierung von Budgets für einen langfristigen ROI als um kurzfristige Kostensenkungen gehen.
Erstens bietet es Einblick darüber, wer der Eigentümer jeder Ressource ist, welche Funktion sie unterstützt und wie viel das Team nutzt und ausgibt. Zweitens können Sie Ihre Ausgaben auf unterschiedliche Weise anzeigen, z. B. indem Sie die Daten nach Diensttyp, Cloud, Datenbank, Netzwerk oder Abteilung organisieren oder Trends im Monatsvergleich anzeigen, um Muster zu verstehen.
Drittens ermöglicht die Investition von Zeit in die Kostenzuordnungskennzeichnung den Aufbau einer Infrastruktur, um künftige Ausgaben automatisch zu kennzeichnen und Rechnungen fortlaufend leicht zu verstehen.
Schritt 2: Nutzen Sie Ihr neues Sichtfeld für Rabatte
Nachdem Sie nun einen angemessenen und zuverlässigen Einblick in Ihre Cloud-Rechnungen haben, prüfen Sie, wo Sie Einsparungen erzielen können, und nutzen Sie dazu die nativen Tools der Anbieter.
Ziel ist es, die Balance zwischen Rechenzeithorizonten, hoher Auslastung und Rabattangeboten zu finden. Diese Methodik basiert auf Skaleneffekten oder darauf, sicherzustellen, dass das Team wirklich das Beste aus seiner Werkzeugauswahl herausholt.
Identifizieren Sie als Nächstes die kostengünstigste Option, die Ihren Anforderungen entspricht. Ob es um die Anpassung des Timings (Skalierung in günstigeren Zeitrahmen, z. B. Wochenenden) oder der Geografie (Cloud-Anbieter berechnen für bestimmte Regionen oft einen Aufpreis) geht, es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen, aber je nach Roadmap oder Workflow können versteckte Herausforderungen auftreten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise kostengünstigere Regionen zum Testen nutzen, es ist jedoch wichtig, dass Ihr Produkt in der Region funktioniert, in der Sie es bereitstellen möchten. Gehen Sie dabei methodisch vor.