Mediation kann ein kostengünstiges Mittel zur Beilegung von Streitigkeiten ohne Gerichtsverfahren sein. Die Parteien treffen sich mit einem professionellen, neutralen Mediator, um zu versuchen, den Anspruch zu lösen. Mediatoren sind nicht befugt, eine Entscheidung zu treffen oder eine Einigung zu erzwingen. Ihre Aufgabe ist es, Diskussionen zu erleichtern, die zu einer akzeptablen Lösung führen können. Obwohl die meisten Mediationen freiwillig sind, erwarten (oder fordern) die US-Gerichte, dass die Parteien eine Mediation durchführen, bevor sie die Verhandlungszeit im Gerichtssaal in Anspruch nehmen.
Es gibt eine kleine Industrie von professionellen Mediatoren (normalerweise pensionierte Richter oder Anwälte), die ihren Lebensunterhalt mit Mediation verdienen, oft unter der Schirmherrschaft eines Dienstleisters wie JAMS. Die meisten Mediatoren verlangen zwischen 5.000 und 50.000 US-Dollar pro Tag. Obwohl es keinen Mangel an Mediatoren gibt, gibt es nur eine begrenzte Anzahl von wirklich erfahrenen; Sie sind normalerweise mehrere Monate im Voraus gebucht.
Welche Art von Mediator Sie wünschen, hängt von den Parteien, der Stärke des Falles, den betroffenen Themen und der Persönlichkeit der Teilnehmer ab. Bei einem schwachen Fall möchten Sie vielleicht keinen Mediator, der zu sehr auf die Begründetheit drängt, sondern einen, der die Parteien am Reden und Verhandeln hält und dann eine Lösung vorschlägt. Wenn ein Klient hitzköpfig ist, möchten Sie vielleicht keinen Mediator, der ihn konfrontiert. Andererseits ist es manchmal genau das, was man will: jemanden, der offen und direkt ist. Ein Vermittler, der lediglich Angebote und Gegenangebote hin- und herschiebt, ist in der Regel Zeitverschwendung.
Es ist wichtig zu erfahren, ob der Mediator zuvor mit der Gegenpartei oder ihrem Anwalt zusammengearbeitet hat – das kann zu Vorurteilen führen. Als Geschäftsleute wollen Mediatoren für zukünftige Mediationen engagiert werden. Mediatoren, deren Fokus auf der Möglichkeit der Wiedereinstellung liegt, möchten möglicherweise große institutionelle Kunden oder Anwaltskanzleien, die wiederholt Mediatoren beauftragen, nicht enttäuschen. Wenn Sie jedoch ein starkes Argument haben, ist es manchmal eine gute Strategie, einem von der gegnerischen Partei vorgeschlagenen Mediator zuzustimmen – sie nehmen die Verhandlungen möglicherweise ernster, wenn ihr gewählter Mediator ihnen sagt, dass sie ein schwaches Argument haben.
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Mediation? Es gibt keine Antwort. In vielen Fällen ist es nicht angebracht, zu vermitteln, bis die Beweise in der Beweisaufnahme entwickelt wurden, sodass beide Seiten Gelegenheit hatten, die Stärken und Schwächen der Tatsachen einzuschätzen. Manchmal kann jedoch eine Mediation zu Beginn des Falls – oder sogar vor der Einreichung – erfolgreich sein, Zeit und Geld sparen und gleichzeitig den Streit aus der Öffentlichkeit heraushalten. Allzu oft werden Fälle erst am Vorabend der Hauptverhandlung vermittelt, wenn die meisten Vorbereitungen für die Hauptverhandlung abgeschlossen sind und die Kosten angefallen sind. Nachdem beide viel für den Fall ausgegeben haben, wird es für die Parteien möglicherweise schwieriger, sich zu einigen.
Die Mediation findet in der Regel in einem Besprechungsraum in der Kanzlei des Mediators oder einer der Anwaltskanzleien statt. Es ist wichtig, dass ein Vertreter des Kunden – mit der Befugnis zur Abwicklung – anwesend ist. Vor der Mediation sollten Anwälte ihre Mandanten über den Mediator und das Verfahren aufklären und eine Verhandlungsstrategie vorbereiten. Der Mediator wird versuchen, den Klienten zu beeinflussen, indem er direkt mit ihm spricht. Klienten sollten darauf vorbereitet sein, auf den Mediator zu reagieren, und keinen Mangel an Selbstvertrauen oder Schwäche erkennen lassen.
Nachdem der Mediator überzeugt ist, dass die Parteien ihre Positionen erklärt haben und diese Positionen mit der anderen Seite geteilt wurden, wird der Mediator die Parteien in Verhandlungen bringen. Der Antragsteller stellt normalerweise die erste anfängliche Forderung, gefolgt von einer Reihe von Gegenangeboten. Da der Prozess langsam ist, ist es notwendig, geduldig zu sein und nicht zu schnell zu handeln. Machen Sie unter anderem kein „bestes und endgültiges“ Angebot, es sei denn, es handelt sich wirklich um Ihr „bestes und endgültiges“ Angebot, und tun Sie dies nicht zu einem frühen Zeitpunkt im Verfahren. Es ist hilfreich, den Mediator zu bitten, Ihren nächsten Schritt zu leiten, da der Mediator mit der anderen Seite gesprochen haben wird. Dadurch investiert der Mediator auch mehr in das Erreichen eines erfolgreichen Ergebnisses. Wenn sie einen Beitrag zu dem Vorschlag geleistet haben, werden sie stärker auf die andere Partei drängen.
Eine Mediation kann eine Gelegenheit sein, eine kreative Lösung für einen Streit zu finden. Beispielsweise können die Parteien vereinbaren, zukünftige Geschäfte gemeinsam zu tätigen, sodass keine Seite „gewinnt“ oder „verliert“ und beide Parteien von einer zukünftigen Beziehung profitieren können. Es kann hilfreich sein, im Vorfeld der Mediation eine geschäftliche Lösung in Betracht zu ziehen, die vorgeschlagen werden kann, wenn sich die Parteien nicht auf eine monetäre Einigung einigen können.
Erzielen die Parteien keine Einigung, kann der Mediator einen „Mediatorenvorschlag“ machen. Dies ist ein endgültiger Vergleichsvorschlag, den der Mediator beiden Seiten mit der Anweisung übermittelt, dass jede Seite dem Mediator nur mitteilt, ob er akzeptabel ist (und keinen Gegenvorschlag macht). Wenn beide Seiten dem Mediator „ja“ sagen, kommt es zu einer Einigung. Wenn die eine Seite „ja“ und die andere „nein“ sagt, gibt es keine Einigung. Und, was wichtig ist, der Mediator wird der Partei, die den Vorschlag abgelehnt hat, nicht sagen, dass die andere Seite ihn angenommen hat. Soweit die Partei, die „nein“ gesagt hat, weiß, können also beide Seiten „nein“ gesagt haben. Auf diese Weise besteht nicht die Gefahr, seine Settlement-Position durch ein „Ja“ aufzugeben.
Wenn die Parteien eine Einigung erzielen, empfiehlt es sich, die wichtigsten Bedingungen zu diesem Zeitpunkt in ein unterschriebenes Term Sheet aufzunehmen. Dies verringert die Möglichkeit von Streitigkeiten nach der Mediation. Es kann hilfreich sein, einen Entwurf des Term Sheets mit nicht wirtschaftlichen Klauseln zur Mediation zu bringen und dann die vereinbarten wirtschaftlichen Klauseln einzufügen, damit die Einigung bis zu einer formelleren Einigung dokumentiert ist, bevor die Parteien gehen und sich Gedanken machen.
Nur weil eine Angelegenheit nicht beigelegt werden kann, heißt das nicht, dass die Mediation keine Einigung herbeiführen kann oder dass die Parteien zu einem späteren Zeitpunkt nicht von sich aus eine Einigung erzielen können. Mediationen beginnen ein Gespräch, das in den folgenden Tagen, Wochen oder Monaten zu einer Einigung führen kann. Gute Mediatoren sprechen in der Regel weiter mit den Parteien, um weitere Verhandlungen zu erleichtern.
Die hier bereitgestellten Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen nicht die Beratung durch einen Rechtsbeistand in einer bestimmten Angelegenheit. Für eine rechtliche Beratung sollten Sie sich bezüglich Ihrer konkreten Situation an einen Rechtsanwalt wenden.