Was du wissen musst
- Mit dieser neuen Team-Besprechungsfunktion können Benutzer in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten.
- Mit kollaborativen Notizen zugewiesene Aufgaben werden automatisch mit Microsoft To Do und Microsoft Planner synchronisiert.
- Mit der Funktion können Sie Tagesordnungen erstellen und Notizen machen.
- Die Funktion steht Teams-Benutzern im öffentlichen Vorschaukanal zur Verfügung.
Microsoft hat kürzlich eine neue Funktion namens „Collaborative Notes in Teams“ vorgestellt, die allen im öffentlichen Vorschaukanal zur Verfügung steht. Die Funktion soll das Besprechungserlebnis auf der Videokonferenzplattform verbessern, indem sie die Zusammenarbeit der Besprechungsteilnehmer durch die Erstellung von Tagesordnungen und die Generierung von Aktionspunkten erleichtert.
Wie bei Loop Components im Teams-Chat können Benutzer die Funktionen der Funktion nutzen, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Darüber hinaus erleichtert die Funktion den Benutzern den Überblick über an den Notizen vorgenommene Änderungen, da diese sofort auf allen Geräten synchronisiert werden.
Kollaborative Notizen bleiben in allen Apps synchronisiert, die sie geteilt haben, einschließlich Outlook, Teams-Chat, der Loop-App, Word für das Web und Whiteboard. Daher können Benutzer die Notizen per Teams-Chat oder E-Mail teilen, bevor sie ein Meeting starten, um einen leicht zugänglichen Weg zu schaffen, auf dem die Teilnehmer Ideen austauschen, Feedback geben und etwas Neues gestalten können.
Dadurch entsteht wiederum ein Zugehörigkeitsgefühl, bei dem die Besprechungsteilnehmer unabhängig von der verwendeten Microsoft-App ihre Meinung äußern und ihre Ideen in das Projekt einbringen können. Dies wirkt sich stark auf ihren Leistungsindex aus und steigert letztendlich ihre Moral.
Während der Besprechung können alle Teilnehmer kurzfristige Tagesordnungspunkte hinzufügen, die Besprechungsnotizen mitbearbeiten sowie Aufgaben entwerfen und zuweisen. Sie können in den Kollaborationsnotizen oben sehen, wer gerade arbeitet, und durch Klicken auf den Text sehen, wer die einzelnen Teile geschrieben hat. Projektleiter und Mitwirkende können diese Notizen während und nach dem Meeting weiterhin teilen, um die Projektdynamik aufrechtzuerhalten und die Effizienz zu steigern.
Microsoft
Beachten Sie außerdem, dass alle Aufgaben, die Benutzern über die Funktion „Gemeinsame Notizen“ zugewiesen werden, in allen Ihren Produktivitäts-Apps synchronisiert werden. Dabei handelt es sich um Microsoft To Do und Microsoft Planner, die es Benutzern ermöglichen, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten.