Was du wissen musst
- Microsoft hat angekündigt, KI in Outlook zu integrieren.
- Die neue KI-Funktionalität existiert in Form eines „Copiloten“, der beim Beantworten von Nachrichten helfen kann.
- Die KI ist intelligent genug, um E-Mail-Inhalte zu analysieren und eine Antwort auf der Grundlage dessen zu generieren, wonach der Benutzer fragt.
Microsoft hat mehrere neue KI-Funktionen für Microsoft 365 angekündigt, darunter eine neue KI-Copilot-Funktion für Outlook, die in der Lage sein wird, Antworten auf E-Mails zu analysieren und basierend auf den vom Benutzer beschriebenen Anforderungen zu generieren. Sie müssen keine langen E-Mails mehr schreiben, da Copilot for Outlook das alles für Sie erledigen kann.
In dem von Microsoft angeführten Beispiel bittet ein Benutzer Copilot, auf eine E-Mail mit Zustimmung zu antworten, während er gleichzeitig wichtige Risiken aus einem Dokument hervorhebt, das Copilot durch einfache Nennung des Dateinamens beschaffen kann. Copilot erledigt dann den Rest, einschließlich des Lesens der ursprünglichen E-Mail für den Kontext, dann des Dokuments und des Schreibens einer Antwort mit hervorgehobenen Details.
So beschreibt Microsoft Copilot für Outlook:
“Copilot in Outlook arbeitet mit Ihnen in Ihrem Posteingang und Ihren Nachrichten zusammen, sodass Sie weniger Zeit für die E-Mail-Sichtung und mehr Zeit für die Kommunikation aufwenden müssen – besser, schneller und einfacher. Fassen Sie lange, verschlungene E-Mail-Threads mit mehreren Personen zusammen, um nicht nur zu verstehen, was gesagt wurde, sondern auch die unterschiedlichen Standpunkte der einzelnen Personen und die offenen Fragen, die noch beantwortet werden müssen. Antworten Sie auf eine vorhandene E-Mail mit einer einfachen Eingabeaufforderung oder verwandeln Sie schnelle Notizen in gestochen scharfe, professionelle Nachrichten – indem Sie andere E-Mails oder Inhalte abrufen, auf die Sie bereits in Microsoft 365 zugreifen können.“
Microsoft hat Copilot auch für eine Reihe anderer Office-Anwendungen angekündigt, darunter Word, PowerPoint und Excel. Copilot funktioniert in jeder Anwendung ähnlich, mit der Möglichkeit, jede App mithilfe natürlicher Sprache aufzufordern, Inhalte basierend auf vom Benutzer angegebenen Parametern zu generieren.
Die Möglichkeit, Copilot zu bitten, zusätzliche Dateien zu beziehen, trägt ebenfalls zur Leistungsfähigkeit dieser KI bei, da sie in der Lage sein wird, Kontext von Dateien einzubeziehen, die möglicherweise nicht aus dem Internet stammen. Dies eignet sich hervorragend, um bei der Arbeit auf interne Daten zu verweisen.
Die KI-Funktionalität in Outlook wird derzeit mit einer ausgewählten Gruppe von Microsoft 365-Kunden in der Vorschau getestet und in den kommenden Monaten breiter eingeführt.