Microsoft hat kürzlich eine veröffentlicht Blog, der neue Excel-Updates hervorhebt die es Benutzern ermöglichen, die automatische Datenkonvertierung zu deaktivieren. Für die Wissenschaftler ist das eine gute Nachricht, denn in den letzten Jahren mussten sie etliche menschliche Gennamen umbenennen – weil Excel sie in Daten umwandelte.
Um den Kontext ein wenig zu verdeutlichen, erhält jedes Gen einen Namen und ein Symbol, wobei letzteres normalerweise ein alphanumerisches Zeichen ist. Also zum Beispiel Membranassoziierter Ring-CH-Typ-Finger 1 wird auf MÄRZ1 verkürzt. Allerdings hat Excel dies früher fälschlicherweise als Datum interpretiert und es in „1. März“ umgewandelt.
Es gab keine Möglichkeit, diese automatische Konvertierung zu deaktivieren, was letztendlich Hunderte von wissenschaftlichen Arbeiten betraf. Dies führte dazu, dass Wissenschaftler Stunden damit verbrachten, die Fehler manuell zu beheben und die Daten wiederherzustellen. Im Jahr 2020 hat es sich die Community zur Aufgabe gemacht Ändern Sie die Art und Weise, wie diese Gene referenziert wurden in Excel. So wurde MARCH1 zu MARCHF1, SEPT1 zu SEPTIN1 und so weiter.
Drei Jahre später hat Microsoft endlich nachgeholt und eine Reihe von Funktionen eingeführt, die einen Fix enthalten. Es gibt jetzt ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Konvertieren fortlaufender Buchstaben und Zahlen in ein Datum“, das aktiviert oder deaktiviert werden kann. Das Update führt einige weitere Kontrollkästchen ein, die alle in der Kategorie „Automatische Datenkonvertierung“ liegen.
Microsoft hat außerdem unten eine zusätzliche Option hinzugefügt, die besagt: „Benachrichtigen Sie mich beim Laden einer CSV-Datei oder einer ähnlichen Datei über automatische Zahlenkonvertierungen“. Wie der Name schon sagt, zeigt dieses Kontrollkästchen eine Warnmeldung an, wenn Sie eine CSV- oder TXT-Datei mit einer der optionalen automatischen Datenkonvertierungen öffnen.
Bedenken Sie jedoch, dass eines der „bekannten Probleme“ mit dem Update, auf das Microsoft in seinem Blog hingewiesen hat, darin besteht, dass die neue Konvertierungsoption nicht funktioniert, wenn Sie Makros ausführen.