Die Verwendung von Google Docs zum Erstellen interessanter und ansprechender Dokumente könnte dank einer Reihe neuer Updates viel angenehmer werden.
Das Textverarbeitungsprogramm hat eine Reihe von Upgrades angekündigt, um die Integration und Zusammenarbeit sowohl mit anderen Google Workspace-Apps als auch mit externen Diensten zu verbessern.
Als Teil seiner Smart Canvas-Technologieplattform erweitert Google Docs die Anzahl und Art der „Smart Chips“-Angebote für Benutzer, um Ihre Dokumente nicht nur für Sie, sondern auch für Ihr gesamtes Team intuitiver zu verwenden.
Überarbeitung von Google Workspace
Zu den neuen Ergänzungen von Google Docs gehört die Möglichkeit, Kalendereinladungen aus einem Dokument heraus zu entwerfen.
Mithilfe einer ähnlichen Bausteinfunktion wie die zuvor angekündigte E-Mail-Vorlagenfunktion können Benutzer jetzt mit ihren Kollegen oder einem breiteren Team an einer Veranstaltungseinladung zusammenarbeiten, bevor sie versendet wird, und sicherstellen, dass alle richtigen Personen mit den richtigen Details eingeladen werden .
An anderer Stelle ermöglicht ein aktualisiertes Variablen-Tool Benutzern, bestimmte Werte in Dokumenten wie Verträgen oder Rechnungen (z. B. einen Kundennamen oder eine Vertragsnummer) zu identifizieren und dann jede einzelne Erwähnung dieses Werts im gesamten Dokument jederzeit zu aktualisieren geändert oder bearbeitet.
Teams können jetzt auch Emojis verwenden, um abzustimmen oder zwischen bestimmten Optionen in einem Google-Dokument zu wählen. Wenn es mehrere aufgelistete Auswahlmöglichkeiten gibt, können Benutzer jetzt mit Emojis interagieren, indem sie @-Voting-Chip eingeben, um das Emoji ihrer Wahl einzufügen.
Google sagt, dass all diese Updates in den nächsten Wochen eingeführt werden, aber die Upgrades auf Google Docs sind nur Teil eines plattformweiten Smart-Canvas-Boosts, der in Google Workspace als Ganzes eingeführt wird.
Die Office-Software-Suite verleiht vielen ihrer beliebtesten Apps ein Facelifting, das von Googles Material Design 3-Idee inspiriert ist, und verleiht ihnen ein modernes Aussehen, das „eine einfachere, optimierte Benutzeroberfläche“ liefert, die den Benutzern hilft, effizienter zu arbeiten.
Es scheint, dass das Unternehmen viele der Design-Hinweise von seiner aktualisierten Gmail-Plattform übernimmt und diese in Google Docs, Sheets, Slides und Google Drive bringt, mit einem helleren Farbschema für Symbolleisten und Kommentare und einem viel abgerundeteren Design für Schaltflächen.
Es wird auch eine neue Stoppuhr-Smart-Chips-Option für Google Docs geben, mit der Benutzer einen Timer starten, stoppen und zurücksetzen können, was nach Angaben des Unternehmens bei der Zeitmessung helfen könnte, wie lange eine Präsentation läuft.
„Die Arbeit ist heute flüssiger und dynamischer als je zuvor“, schrieb Vishnu Sivaji, Director, Product Management bei Google Workspace, in a Blogeintrag (öffnet in neuem Tab) Ankündigung der Neuigkeiten.
„Es passiert in Konferenzräumen und Wohnzimmern, über Zeitzonen und Geräte hinweg. Um erfolgreich zu sein, brauchen Benutzer Tools, die so agil sind wie sie selbst. Wir haben Smart Canvas entwickelt, um Menschen und Daten in einen einzigen Workflow zu bringen, der zielgerichtet und handlungsorientiert ist benutzerfreundliche Eingabeaufforderungen in der Workspace-Erfahrung.”