Die Notwendigkeit der digitalen Transformation war noch nie so klar wie nie zuvor, da Unternehmen jeder Größe ihre IT-Infrastruktur aktualisieren und Lösungen finden, um die Produktivität angesichts einer möglicherweise dauerhaften Verlagerung auf verteilt arbeitende Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Als kleine und mittelständische Unternehmen in diesem Jahr mutig Lockdowns und Unterbrechungen überstanden haben, wurden sie oft daran erinnert, dass nur wenige Lösungen auf dem Markt auf KMU zugeschnitten sind. Mit der Art von Kapital und Personal, die kleinen Unternehmen zur Verfügung stehen, kann es schwierig sein, großartige IT-Produkte zu finden, die es Ihnen ermöglichen, Dateien sicher zu speichern, zu teilen und von überall aus zusammenzuarbeiten.
Vielen KMUs fällt es besonders schwer, sich zwischen der Nutzung von Software-as-a-Service (SaaS)-Abonnements mit ihren hohen wiederkehrenden Kosten und begrenzter Flexibilität und der Bereitstellung von Servern vor Ort zu entscheiden (öffnet in neuem Tab) die neben IT-Expertise auch mit hohen Vorlauf- und Lizenzkosten verbunden sind.
Es gibt jedoch speziell für KMUs entwickelte Plattformen, mit denen Teams von überall aus an Projekten zusammenarbeiten, Unternehmensdaten sicher speichern, Zugriffe und Berechtigungen verwalten und professionelle Backups verwalten können. Eine Lösung, die viele KMU nutzen, um eine erschwingliche und reibungslose digitale Transformation zu erreichen, ist intelligenter Network Attached Storage (NAS).
Pay-as-you-go-SaaS bringt Sie nicht weit
Die Cloud-Einführung boomte im Jahr 2020. Die niedrigen Anfangsinvestitionskosten und die Wartung von „Pay-as-you-go“-SaaS-Dateidiensten sind attraktiv für KMUs, aber was ist, wenn Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt?
Abonnementmodelle auf Pro-Account-Basis können zu einer erheblichen Belastung werden, wenn Sie beginnen, mehr Mitarbeiter einzustellen. Jüngste Umfragen von Kentik, Densify und Flexera haben ergeben, dass Kostenmanagement und Mehrausgaben die Hauptsorgen für Unternehmen sind, die in die Cloud investieren (öffnet in neuem Tab) Dienstleistungen.
Google Workspace (öffnet in neuem Tab), einer der beliebtesten SaaS-Dienste, kostet etwa 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat für einen Business-Standardplan oder etwa 144 US-Dollar pro Jahr. Für ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern entspricht das etwa 13.000 US-Dollar an Abonnementgebühren über drei Jahre. Wenn es auf 100 Mitarbeiter anwächst, wird es fast 15.000 US-Dollar pro Jahr ausgeben, nur um wichtige Dienstleistungen nicht zu verlieren.
Natürlich kann die Public Cloud für Unternehmen, die nach einer langfristigen Lösung suchen oder skalieren müssen, finanziell nicht tragbar sein.
Herkömmliche Dateiserver sind nicht viel besser
Unternehmen, die das vollständige Eigentum an ihren Daten übernehmen möchten, können ihre eigene Hardware kaufen, für Windows-Dateiserverlizenzen bezahlen und separate Clientzugriffslizenzen kaufen, um einen benutzerdefinierten konventionellen Dateiserver zu erstellen. Das lokale Speichern von Daten kann beim Zugriff auf Daten über das Unternehmensintranet eine höhere Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit bieten als SaaS.
In einer Umfrage von Computer Economics im vergangenen Jahr wurde festgestellt, dass Unternehmen, die 75 % oder mehr ihrer Softwareausgaben in der Cloud tätigen, einige Anwendungen vor Ort belassen. Dies kann auf Sicherheit, Compliance oder das Risiko zurückzuführen sein, Infrastrukturen auf eine vollständige Cloud-Bereitstellung umzustellen.
Herkömmliche Dateiserver erfordern jedoch immer noch wiederkehrende Abonnements für Windows File Server sowie Lizenzen für jeden einzelnen Client, was die Gesamtkosten schnell erhöht, wenn Ihre Belegschaft wächst. Hardware, Softwarelizenzen und CALs können für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern über einen Zeitraum von drei Jahren fast 10.000 US-Dollar kosten.
Unterdessen wird die Unterstützung herkömmlicher Dateiserver für den Internetzugang, die Dateizusammenarbeit und mobile Anwendungen als schwächer angesehen als andere Speicherlösungen. Da Remote-Arbeit heute alltäglich ist, können diese Einschränkungen die Teamproduktivität auf ein Schneckentempo reduzieren.
Ist es an der Zeit, Ihr Unternehmen auf NAS zu migrieren?
In den letzten 20 Jahren haben innovative Anbieter NAS von einer reinen Speicherlösung zu Anwendungsservern mit mehreren Funktionen und integrierter Dateifreigabe transformiert (öffnet in neuem Tab)Collaboration, IT-Administration und Datensicherheitslösungen.
Spezialisten von NAS-Anbietern haben sichere Alternativen zu SaaS und herkömmlichen Dateiservern mit umfangreichen integrierten Anwendungen, webbasierten Dateiverwaltungsdiensten und Collaboration-Suiten entwickelt, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Verwaltung erheblich vereinfachen.
Angesichts zunehmender Cybersicherheitsbedrohungen und Datenschutzverletzungen verfügen NAS-Geräte auch über intelligente Datenschutzfunktionen für Ihre gesamte IT, die Daten von Ihrem PC und Servern oder von Microsoft 365 sichern (öffnet in neuem Tab) und Google Workspace.
Für ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern kann ein moderner NAS-Server mit Festplatten nur 3.000 US-Dollar kosten – ohne wiederkehrende Abonnement- oder Lizenzgebühren – und umfasst kostenlose Dateiverwaltungs- und Zusammenarbeitssoftware, die die Geschäftsanforderungen für die nächsten drei bis fünf Jahre problemlos erfüllen kann .
KMUs, die mehr Kapazität benötigen, können problemlos skalieren, indem sie separate Festplatten oder Erweiterungseinheiten hinzufügen, ohne sich über hohe IT-Upgrade-Kosten oder hohe Lizenzgebühren Gedanken machen zu müssen. Darüber hinaus können Daten und Anwendungen auf dem Synology NAS auf externen Geräten, anderen NAS oder der Cloud gesichert werden, ohne dass Sicherungssoftware gesucht und gekauft werden muss.
Im Durchschnitt betragen die Gesamtbetriebskosten für ein NAS weniger als die Hälfte der Kosten für einen herkömmlichen Dateiserver, und die Verwendung von NAS kann mehr als 90 % günstiger sein als der Kauf gleichwertiger Cloud-Abonnements.
Wo sollten Sie Ihre Daten sicher speichern?
Mit der richtigen Wahl des Dateiservers und einer reibungslosen Implementierung muss die digitale Transformation keine Herausforderung für KMUs sein.
Bei der Auswahl der richtigen Lösung können KMU eine höhere Produktivität erzielen und sich einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie wachsende Belegschaften, Gesamtbetriebskosten, Skalierbarkeit, Remote-Arbeitsmöglichkeiten, mobile Kompatibilität und Datensicherheit berücksichtigen.
Für eine erschwingliche Komplettlösung, die für KMUs, NAS geeignet ist (öffnet in neuem Tab) ist eine ausgezeichnete Wahl, um herkömmliche Server und Cloud-Dienste zu ersetzen oder zu ergänzen.