Die meisten E-Mail-Dienste können problemlos Dateien mit einer Größe von bis zu 20 MB versenden. Wenn Sie etwas Größeres senden müssen, laden Sie die Datei zunächst auf einen Cloud-Speicherdienst hoch und leiten Sie dann einen Link zu dieser Datei per E-Mail weiter, anstatt die Datei direkt anzuhängen.
Viele E-Mail-Server lehnen die Annahme von E-Mail-Anhängen ab einer bestimmten Größe ab. Auch wenn die Größe der Anhänge nicht mit der Zeit Schritt gehalten hat, gibt es andere einfache Möglichkeiten, jemandem große Dateien per E-Mail zu senden.
Was ist die maximale Größe eines E-Mail-Anhangs?
Theoretisch gibt es keine Begrenzung für die Datenmenge, die Sie an eine E-Mail anhängen können. E-Mail-Standards legen keine Größenbeschränkung fest. In der Praxis setzen die meisten E-Mail-Server – und einige E-Mail-Clients – ihre eigenen Größenbeschränkungen durch. In den meisten Fällen können E-Mail-Anhänge bis zu etwa 20 MB groß sein.
Google Mail Ermöglicht das Anhängen von bis zu 25 MB an eine einzelne E-Mail, aber dies funktioniert garantiert nur, wenn Sie anderen Gmail-Nutzern E-Mails senden. Sobald die E-Mail die Server von Gmail verlässt, kann sie von einem anderen E-Mail-Server abgelehnt werden. Die maximale Dateigröße auf Outlook ist nur 20 MB groß. Beim Versenden von Nachrichten über diese Dienste unterstützen sie Sie automatisch und schlagen Ihnen Alternativen vor – beispielsweise die Nutzung Google Drive für Gmail-Anhänge und Eine Fahrt für Outlook.com.
Es ist nicht einmal so einfach, sich die maximale Anhanggröße des von Ihnen genutzten Dienstes und des Dienstes, an den Sie E-Mails senden, anzusehen – E-Mails durchlaufen beim Senden häufig mehrere Mail-Transfer-Agents, sodass Ihr Anhang möglicherweise von einem Server abgelehnt wird Wenn Sie zu viele Daten anhängen, stellt dies jedoch nicht mehr oft ein Problem dar.
Bedenken Sie außerdem, dass E-Mail-Anhänge in der Regel MIME-kodiert sind, was ihre Größe um etwa 33 % erhöht. So werden aus 10 MB Dateien auf Ihrer Festplatte etwa 13 MB Daten, wenn Sie sie an eine E-Mail anhängen.
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Verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst, um große Dateien per E-Mail zu versenden
Ihre einfachste Möglichkeit besteht darin, Dateien, die Sie teilen möchten, auf einem Cloud-Speicherdienst wie Dropbox zu speichern. Google Drive oder OneDrive. Anschließend können Sie die Datei mit jemandem teilen und ihn per E-Mail darüber informieren. Anschließend können sie auf einen Link klicken und die Datei direkt auf ihren Computer herunterladen.
Wenn Sie Gmail oder Outlook.com verwenden, werden Sie feststellen, dass Google und Microsoft Google Drive und OneDrive in ihre jeweiligen E-Mail-Dienste integriert haben. Klicken Sie beim Senden einer E-Mail einfach auf die Schaltfläche „Google Drive“ oder „OneDrive“, und schon können Sie eine Datei per E-Mail teilen. Gmail und Outlook führen Sie durch die Auswahl einer Datei, die bereits auf Ihrem Cloud-Speicherlaufwerk vorhanden ist, oder durch das Hochladen einer neuen Datei.
Dies ist die Option, zu der uns viele E-Mail-Anbieter drängen: Wenn Sie versuchen, eine große Datei in Gmail oder Outlook anzuhängen, werden Sie aufgefordert, diese zuerst auf Google Drive oder OneDrive hochzuladen.
Die Benutzeroberfläche von Outlook.com ist kompakter, bietet jedoch die gleichen Funktionen.
Wenn Sie beispielsweise Dropbox verwenden, können Sie die Datei über die Website des Cloud-Speicherdienstes teilen. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf eine Datei auf der Dropbox-Website und wählen Sie „Link teilen“, wenn Sie Dropbox verwenden. Wenn Sie die Dropbox-App auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei in Ihrem Dropbox-Ordner klicken. Dort wird dann auch der Befehl „Teilen“ angezeigt. Jeder große Cloud-Speicheranbieter bietet diese Art von Funktionalität an und es ist die zuverlässigste Möglichkeit, große Dateien zu teilen.
Erstellen und versenden Sie mehrteilige Archive
Wenn Sie nach einer traditionelleren Do-it-yourself-Methode suchen, können Sie dies tun Teilen Sie Ihre Datei in kleinere Teile auf. Wenn Sie beispielsweise eine 50 MB große Datei oder sogar eine Sammlung großer Dateien per E-Mail versenden möchten, können Sie ein Dateikomprimierungsprogramm wie verwenden 7-Reißverschluss um ein Archiv zu erstellen, und teilen Sie das Archiv dann in fünf 10-MB-Teile auf.
Nach der Aufteilung des Archivs können Sie alle getrennten Teile an separate E-Mails anhängen. Der Empfänger muss jeden Anhang herunterladen und dann mit einem Dateiextraktionsprogramm die größere, vollständige Datei aus den einzelnen Archiven extrahieren.
Obwohl es etwas umständlich sein kann, funktioniert diese traditionelle Methode immer noch so gut wie immer. Einige Empfänger könnten durch die einzelnen Anhänge verwirrt sein – oder zumindest keinen Spaß daran haben, sie wieder zusammenzusetzen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Empfänger weiß, wie das geht, ist es wahrscheinlich besser, eine einfachere Methode zu wählen.
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Verwenden Sie einen Dienst zum Senden großer Dateien
Um die großen Dateianhangsprobleme zu lösen, sind im Laufe der Jahre eine Reihe von Dateiversanddiensten online entstanden. Mit diesen Diensten können Sie eine Datei hochladen und erhalten dann einen Link zu Ihrem Upload. Sie können diesen Link dann in eine E-Mail einfügen und der Empfänger kann auf den Link klicken und die Datei herunterladen.
Natürlich müssen diese Dienste irgendwie Geld verdienen. Sie können dies tun, indem sie Werbung schalten, die maximale Dateigröße für kostenlose Benutzer begrenzen oder eine Abonnementgebühr verlangen. Wir haben abgedeckt Viele dieser Online-Dienste dienen dem Versenden und Teilen großer Dateien. Und beachten Sie: Wenn Sie einen Onlinedienst nutzen, vertrauen Sie ihm Ihre Dateien an. Das mag in Ordnung sein, wenn Ihre Dateien nicht besonders sensibel sind, aber Sie werden wahrscheinlich davor zurückschrecken, sensible Daten auf einen kostenlosen Dienst hochzuladen, von dem Sie noch nie gehört haben. Natürlich könnten Sie die Dateien vor dem Hochladen verschlüsseln – aber das würde auch für den Empfänger zusätzlichen Aufwand bedeuten.
Diese Dateiversanddienste funktionieren einwandfrei, solange Sie mit den vorhandenen Anzeigen oder Einschränkungen einverstanden sind und sich der Risiken bewusst sind – insbesondere bei vertraulichen Dateien. Wir empfehlen jedoch normalerweise, stattdessen einfach einen Cloud-Speicherdienst zu verwenden.