Google Kalender kann Kollegen jetzt die genauen Zeiten mitteilen, zu denen Sie im Büro sind

Wenn Sie nach der Pandemie in ein Hybridbüro zurückgekehrt sind, mussten Sie sich wahrscheinlich mindestens einmal fragen, ob ein Kollege, mit dem Sie sich treffen müssen, zur gleichen Zeit wie Sie im Büro sein wird. Jetzt geht Google dieses Problem mit einer neuen Google Kalender-Funktion an ermöglicht es Ihnen, die Zeiten festzulegen, zu denen Sie im Büro oder zu Hause sind(Öffnet in einem neuen Fenster).

Während Google den Nutzern bereits erlaubt hat, in Google Kalender zu vermerken, ob sie an bestimmten Tagen im Büro oder zu Hause arbeiteten, geht das neue Update noch einen Schritt weiter, indem es den Nutzern ermöglicht, bestimmte Tage zu notieren mal Sie werden an jedem Ort sein.

Sie könnten beispielsweise in Ihrem Kalender vermerken, dass Sie diesen Mittwochmorgen von zu Hause aus arbeiten, aber nach dem Mittagessen im Büro sind. Die Idee besteht darin, Mitarbeitern, die ihre Zeit möglicherweise einige Tage zwischen Zuhause und der Arbeit aufteilen, dabei zu helfen, ihren Zeitplan mit Kollegen zu kommunizieren und Fehlverbindungen zu vermeiden.

(Quelle: Google)

Sobald Ihre Organisation die Freigabe erhält, sind die Standorte standardmäßig aktiviert. Wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator also nicht beschließt, sie zu deaktivieren, sollten Sie letztendlich Zugriff haben.

Sie können auf die Steuerelemente über das Einstellungsmenü von Google Kalender zugreifen. Zu den verfügbaren Standortoptionen gehört die Angabe, dass Sie sich im „Büro“, „Zuhause“, „Nicht spezifiziert“ oder „Irgendwo anders“ befinden. Um einen Standort hinzuzufügen, wählen Sie „Arbeitsort“ als Veranstaltungstyp in Ihrem Kalender aus und wählen dann einen Standort aus den verfügbaren Optionen aus.

Ähnlich wie bei anderen Google Kalender-Ereignissen können Sie Ihre Standorteinstellung auch so festlegen, dass sie täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt wird, wenn Sie einen vorhersehbaren Hybridplan haben.

Die Funktion wird letztendlich für Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und gemeinnützige Organisationen verfügbar sein. Rapid-Release-Domains verfügen jetzt über die Funktion, während bei Domains mit geplanter Veröffentlichung ab dem 14. Juli 2023 eine verlängerte Einführung von möglicherweise mehr als 15 Tagen stattfinden wird.