Google Docs ändert sich ständig mit neuen Funktionen und Verbesserungen. Es gibt eine neue Funktion, die die Verwaltung von Vorlagen und das Kopieren von Dokumenten erleichtern könnte: Bausteine.
Google führt in Docs eine neue Funktion ein, mit der Sie Textblöcke, Tabellen und Chips als wiederverwendbare Blöcke speichern können. Anschließend können Sie diese Blöcke in andere Dokumente einfügen. Es ist ein bisschen wie Vorlagendateien, aber nur für kleine Abschnitte eines Dokuments. Microsoft hat mit einem etwas ähnlichen Konzept experimentiert und ermöglicht Schleifenkomponenten können in Anwendungen wie Teams und Outlook eingefügt werden, aber diese funktionieren eher wie eingebettete Arbeitsbereiche, die Änderungen zurück zum Ursprung synchronisieren.
Google sagte in einem Blogbeitrag: „Sie könnten beispielsweise eine Vorlage für den Projektstart erstellen, um Meilensteine und Aufgaben zu verfolgen, eine Checkliste für die Produkteinführung oder sogar einen Code- oder Textblock, der in Ihrer Organisation häufig verwendet wird.“ Anstatt die vorgefertigten Bausteine zu überarbeiten, um sie an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, oder nach einer Vorlage zu suchen, die Sie häufig kopieren/in ein neues Dokument einfügen, können Sie diesen Ausschnitt oder das gesamte Dokument als benutzerdefinierten Baustein speichern Fügen Sie den Inhalt einfach in andere Dokumente ein.“
Sie können einen Baustein erstellen, indem Sie einen Teil eines Dokuments auswählen, dann mit der rechten Maustaste klicken und „Als benutzerdefinierten Baustein speichern“ auswählen. Ihre gespeicherten Blöcke werden in einem Google Drive-Ordner gespeichert. Sie können den Block dann später in einem Dokument verwenden, indem Sie ein @-Symbol gefolgt vom Namen des Blocks eingeben.
Leider führt Google keine benutzerdefinierten Sperren für persönliche Google-Konten ein, sondern nur für ausgewählte Geschäfts- oder Schulkonten (Google Workspace). Vielleicht ändert sich das in Zukunft. Mittlerweile sind faltbare Header für jedermann erhältlich.
Quelle: Google Workspace-Updates