Elektronische Signaturen sind nichts Neues. Tatsächlich erinnere ich mich, dass ich vor fast einem Jahrzehnt mein erstes elektronisches Dokument unterschreiben musste, und heutzutage kommt es selten vor, dass ich meine Unterschrift zu einem Papierdokument hinzufügen muss. Ich frage mich also, warum es so lange gedauert hat, bis Google, das Tools wie Google Drive und Google Docs anbietet, in die Aktion einsteigt.
Google hat es gerade angekündigt eine neue offene Beta, die Google Workspace-Abonnenten E-Signatur-Tools hinzufügt – insbesondere in Docs und Drive. Dies geschieht, nachdem das gleiche Tool über ein Jahr lang in Alpha-Tests verbracht wurde, und bedeutet, dass die Möglichkeit, elektronische Signaturen anzufordern und in einem Google-Dokument zu hinterlassen, breiter verfügbar ist als zuvor. Und es wird auch verdammt Zeit.
Es gibt eine Reihe verschiedener Apps, die elektronische Signaturen unterstützen. Einige davon können in Plug-in-Form zu Google Docs und Drive hinzugefügt werden. Die Änderung besteht nun darin, dass Google native Unterstützung für elektronische Signaturen bietet. Sie können also ein Dokument in Google Docs signieren, ohne es auf eine Software eines Drittanbieters übertragen zu müssen, der Sie vertrauen oder nicht vertrauen.
Google weist außerdem darauf hin, dass zu den Funktionen von eSignature irgendwann ein automatischer Audit-Trail-Bericht, die Unterstützung von Signaturen mehrerer Benutzer, das Initiieren einer eSignatur in einer PDF-Datei und die Option gehören werden, Signaturen von Personen anzufordern, die noch keine Gmail-Benutzer sind. Diese Optionen werden jedoch erst später in diesem Jahr verfügbar sein.
Auch die Verfügbarkeit wird etwas eingeschränkt sein, da die eSignature-Unterstützung nur für Workspace-Abonnenten verfügbar sein wird. Wir vermuten, dass die Funktion irgendwann für einzelne Konten verfügbar sein wird, es ist jedoch nicht abzusehen, wann dies der Fall sein wird. Einzelne Workspace-Konten erhalten automatisch eine elektronische Signatur. Business- und Enterprise-Abonnenten hingegen müssen ihre Administratoren belästigen, um dies anzufordern.
Moment, warum hat Google so lange gebraucht?
Die offensichtliche Frage, die ich habe, ist, warum Google so lange brauchte, um tatsächlich zu erkennen, dass die elektronische Signatur eines der eklatantesten Versäumnisse von Google Docs war. Wir leben in einer zunehmend vernetzten Welt, und oft bedeutet das, dass Dokumente unterzeichnet werden müssen, die jemandem zur Verfügung gestellt werden müssen, der Hunderte oder Tausende von Kilometern entfernt ist.
Faxgeräte sind aus einigen wenigen Berufsfeldern praktisch verschwunden, sodass das Versenden von Dokumenten über große Entfernungen weitaus mühsamer ist als früher. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument auszudrucken, zu unterschreiben und per Post zu versenden, was nicht ganz sicher ist, oder es auszudrucken und zu unterschreiben, es in Ihren Computer einzuscannen und eine frisch erstellte digitale Kopie zurückzusenden.
Ich habe den Überblick über die Anzahl der umständlichen digitalen Dokumente verloren, die ich über Google Docs ausfüllen und unterschreiben musste, und einige Optionen von Drittanbietern können ziemlich knifflig sein – insbesondere, wenn es sich um eine PDF-Datei handelt.
Wenn die native E-Signatur-Unterstützung von Google Docs den gesamten Prozess rationalisieren kann und ich den Import einer JPEG-Datei meiner Signatur für immer vermeiden kann, werde ich ein viel glücklicherer Mensch sein. Die öffentliche Version von Google eSignature kann nicht früh genug kommen.