Meetings sind unerlässlich, um Teams, insbesondere Remote- oder Hybridteams, dabei zu helfen, in Kontakt zu bleiben. Aber zu viele Besprechungen können unproduktiv werden, da gemeinsam genutzte Informationen und Aktionselemente unter all den anderen Dingen begraben werden, die die Mitarbeiter erledigen müssen. Produktivitätsplattform Einhängen möchte durch die Integration in Arbeits-Apps und das Sammeln von Informationen aus mehreren Besprechungen helfen, um das Auffinden und Teilen zu vereinfachen. Das im US-Bundesstaat Washington ansässige Startup gab bekannt, dass es heute nach acht Monaten, in denen es mit 450 Unternehmen in den Vereinigten Staaten zusammengearbeitet hat, aus dem Stealth-Modus heraus startet.
Das von Venture Highway und Angel-Investoren unterstützte Startup wurde im April 2021 von den College-Freunden Anurag Varma, Parth Pareek und Mehul Dudi gegründet. Vor Loopin war Varma Produktleiter bei Venture Highway bei Upgrad, Pareek war Produktleiter bei Samsung und Dudi arbeitete als technischer Leiter bei Freshworks.
Das Startup entstand, weil die drei feststellten, dass sich ihre Besprechungszeiten zu Beginn der Pandemie verlängert hatten, sie aber der Meinung waren, dass die Besprechungen weniger produktiv wurden. Sie hatten Probleme, den Überblick darüber zu behalten, welche Entscheidungen und Aktualisierungen in verschiedenen Meetings getroffen wurden und welche Aktionspunkte erledigt werden mussten.
Während eines Anrufs gingen die Gründer in ein „Kaninchenheim, in dem sie über unproduktive Meetings diskutierten und darüber, wie unsere Arbeit in der Anzahl der Apps, die wir bei der Arbeit verwenden, verstreut ist“, sagte Varma. „Das veranlasste uns schließlich zu der Überlegung, was wäre, wenn wir eine Super-App hätten, die Informationen aus allen Apps abrufen und uns den Kontext liefern könnte, den wir zum richtigen Zeitpunkt benötigten – die Dinge, die wir in Meetings besprechen, anstehende Aufgaben, die erledigt oder verfolgt werden müssen -ups mit anderen Teammitgliedern. Dies würde die kognitive Überlastung massiv verringern und unsere Bandbreite für Aufgaben mit geringer Hebelwirkung freisetzen.“
Loopin-Gründer Parth Pareek, Anurag Varma und Mehul Dudi
Varma fügte hinzu, dass eine Organisation im Durchschnitt mehr als 250 Apps verwendet, wobei jedes Team etwa 40 bis 60 verwendet, was zu einer Fragmentierung der Informationen führt. Beispielsweise beginnt der Lebenszyklus eines Meetings normalerweise mit einer Kalendereinladung, die möglicherweise eine Agenda aus einer anderen App enthält. Während der Besprechungen verwenden Teammitglieder verschiedene Notiz-Apps, um Takeaways und nächste Schritte aufzuschreiben, diese dann per E-Mail und Slack zu teilen und Aufgaben in einer Projektmanagement-App zu erstellen. Das bedeutet, dass jede Person vor dem nächsten Meeting auf mehrere Apps zurückgreifen muss, um verschiedene Aufgaben vorzubereiten und den Status zu überprüfen.
„Kurz gesagt, das von Ihnen geschaffene Wissen ist vom Meeting getrennt“, sagte Varma. „Das führt zu Kontextverlust und unproduktiven, doppelten Diskussionen.“
Um diese Probleme zu beheben, lässt sich Loopin in Slack, Zoom, GMeet, Gmail, Notion, Asana, Trello, Jira und andere Arbeits-Apps integrieren. Zu seinen Funktionen gehört eine Meeting-Management-Komponente, die Meeting-Ergebnisse aufzeichnet und mit den Teilnehmern teilt.
Notizen werden nach Meetings organisiert und frühere Diskussionen werden in zukünftigen Meetings wieder aufgegriffen, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht verloren gehen. In der Zwischenzeit hilft die Aufgabenfunktion von Loopin jeder Person, ihre Aktionselemente zu verfolgen, indem Aufgaben zu ihrem Kalender hinzugefügt werden. Wenn sich Mitarbeiter fragen, wie sie ihre Zeit verbringen, können sie sich die Kalenderanalysen von Loopin ansehen. So sind alle Teilnehmer vor dem nächsten Meeting auf dem Laufenden und das gesamte Team spart Zeit.
Als Beispiele dafür, was Loopin kann, gab Varma einige Fallstudien. Beispielsweise verwendet eine Designagentur Loopin, um Kundenanrufe zu verfolgen und am Ende jedes Meetings intern die nächsten Schritte zu teilen. Die Plattform markiert Aufgaben mit Besprechungen, sodass Designer einfachen Zugriff auf ihren Kontext haben, ohne dass jeder dafür sorgen muss.
Ein Mentor für einen Startup-Accelerator verwendet Loopin, um Coaching-Sitzungen zu dokumentieren, die meistens ad hoc stattfinden, also hilft Loopin, indem es auf frühere Anrufe zurückverlinkt und frühere Gespräche und Aktionselemente auftaucht. In der Zwischenzeit verwendet das Marketingteam eines E-Commerce-Unternehmens Loopin, um asynchrone Updates durchzuführen, was bedeutete, dass sie ihre Statusaktualisierungs-Meetings eliminieren konnten.
Laut Varma sind die Zielkunden von Loopin Gründer, leitende Angestellte und Manager in funktionsübergreifenden Rollen, die viel Zeit in Meetings verbringen, sowie Wissensarbeiter im Allgemeinen. Das Startup ist derzeit vor dem Umsatz. Seine frühen Beta-Benutzer werden die nächsten sechs Monate kostenlos sein, dann wird Loopin ab dem zweiten Quartal 2023 mit einem Freemium-Modell arbeiten. Das Team von Loopin arbeitet derzeit an APIs, damit seine Benutzer ihre eigenen Integrationen erstellen können.