Das Auffinden der benötigten Dateien in Microsoft Teams sollte dank eines neuen Updates des Unternehmens bald viel einfacher werden.
Der Videokonferenzdienst hat bekannt gegeben, dass er die Möglichkeit hinzufügen wird, Dateien in einem Kanal und in Ihrem OneDrive-Ordner in Teams zu löschen oder umzubenennen.
Für die Zukunft bedeutet dies, dass Benutzer der Cloud-Speicherplattform von Microsoft es viel einfacher haben sollten, die Dateien, die sie am meisten benötigen, in Teams zu finden und anzupassen und sicherzustellen, dass sie genau so beschriftet sind, wie sie es möchten.
Microsoft Teams und OneDrive
Das Microsoft 365-Roadmap (öffnet in neuem Tab) Eintrag erklärt, wie Benutzer jetzt einfach auf die Registerkarte Dateien zugreifen und die gewünschte Datei auswählen müssen, dann wählen Sie Weitere Optionen (die drei Punkte) in der Datei.
Um eine Datei auf Ihrem OneDrive umzubenennen oder zu löschen, wählen Sie unten in der Microsoft Teams-App Mehr und dann Dateien aus. Wenn die gewünschte Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie, ob Sie sie umbenennen oder löschen möchten.
Die Änderung wird zunächst nur für iOS-Benutzer von Microsoft Teams verfügbar sein, aber eine breitere Einführung sollte bald in Sicht sein. Die Funktion hat ein geplantes Veröffentlichungsdatum im Oktober 2022, was bedeutet, dass Benutzer nicht zu lange warten müssen, um darauf zuzugreifen.
Der Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Dateien in und zwischen Microsoft Teams war lange Zeit eine knifflige Herausforderung für Benutzer, da das Unternehmen bei mehreren Gelegenheiten mit neuen Optimierungen und Funktionen eingreifen musste.
Dazu gehört eine aktualisierte Benutzeroberfläche für Benutzer, die ihren Bildschirm und Inhalt während einer Telefonkonferenz freigeben, sowie eine Änderung der Position des Freigabefachs, das sich jetzt im oberen Menü befindet, sodass Benutzer bei Bedarf viel einfacher auf Dateien zugreifen können.
Microsoft OneDrive hat kürzlich mehrere Upgrades erhalten, um intuitiver und benutzerfreundlicher zu sein, wobei das Tool-Set eine neue Funktion erhält, die es ermöglicht, Dateien automatisch umzubenennen, ohne Benutzer mit Warnungen zu belästigen, die darauf hinweisen, dass ihre Dateien oder Ordner dies nicht getan haben richtig synchronisiert.
Die Änderung sollte sogar für Dateien gelten, deren Namen ungültige Zeichen enthalten, darunter Sternchen, Schrägstriche und sogar Doppelpunkte