Ich habe zuvor gedient als CEO-Vorstandsdirektor und als unabhängiger Vorstandsdirektor für zwei Startups. Ich glaubte an die Führung und die Produkte dieser Unternehmen, trat jedoch aus beiden Vorständen zurück, weil ich es nicht ertragen konnte, eine weitere Sitzung durchzuhalten.
Zeit ist eine feste Ressource. Als Vorstandsmitglied ist es von entscheidender Bedeutung, dem Führungsteam in der begrenzten Zeit, die wir haben, behilflich zu sein – andernfalls wird die Teilnahme an Sitzungen sinnlos. Mit prägnanten Materialien können Sie Vorstandssitzungen effektiver gestalten und Raum für nützliche Gespräche schaffen.
Nachdem wir unsere Serie A abgeschlossen hatten und ein formeller Vorstand eingesetzt wurde, schickten mein Mitbegründer und ich ihnen diesen kurzen Brief:
Lieber Vorstand,
Von Anfang an haben wir uns bei TigerEye vorgenommen, unsere Erfahrung zu unserem Vorteil zu nutzen, indem wir jeden Tag bessere Entscheidungen über alle Vektoren hinweg treffen. „Was haben wir getan, was wir nie wieder tun wollen?“ Eine Sache, die wir niemals machen möchten, ist die dreistündige, allzu heikle und nicht strategische Vorstandssitzung. Hier ist ein Memo, das wir geschrieben haben, anstatt ein Board-Deck vorzubereiten. Wir hoffen, dass Ihnen dieses Memo den Kern des Geschäfts und unserer Gedanken über die Zukunft vermittelt und Ihnen den größten Teil unserer gemeinsamen Zeit für bedeutungsvolle Gespräche einräumt.
Mit bestem Dank,
Tracy und Ralph
Wie wir unsere 60-minütigen Vorstandssitzungen strukturieren
Das Memo, das wir unserem Vorstand mitteilen, ist in der Regel drei Seiten lang und enthält rechtliche Formalitäten wie die Genehmigung des letzten Sitzungsprotokolls und die Gewährung von Aktienoptionen. Das ist das langweilige Zeug, das passieren muss, wenn Anwälte im Raum sind, also versuchen wir, das gleich zu Beginn aus dem Weg zu räumen.
Jedes Boarddeck, das ich gemacht und gesehen habe, ist mehr als 80 Seiten lang. Ich übertreibe nicht.
Als nächstes überprüfen wir unsere Finanzdaten, denn so behalten Anlegervorstände den Überblick über die Welt. Im Finanzupdate ist eine Momentaufnahme des Geschäfts enthalten:
- wie viel Geld auf der Bank ist
- Anzahl der Monate Landebahn
- Einnahmen
- Wachstum
- Kunden
Wir besprechen, was wir in den letzten drei Monaten als Team erreicht haben und was wir in den nächsten drei Monaten tun werden. Dann ist es eine offene Diskussion, in der wir uns dazu drängen, Worst-Case-Szenarien zu besprechen und wie wir das Risiko dafür verringern können.
Diese Gespräche drehen sich in der Regel um die wettbewerbsintensive Marktlandschaft, unsere Ausrichtung als Unternehmen, die aktuelle Wirtschaftslage und eine realistische Einschätzung, wie viel Geld wir verbrennen und wie gut wir unsere Ziele umsetzen können.
Heute dauern die Vorstandssitzungen von TigerEye eine Stunde. Die kurze Dauer hat viel mit unserer Größe zu tun – wir sind ein Startup in der Frühphase. Aber ich habe immer noch vor, es prägnant und produktiv zu halten, auch wenn wir wachsen. Ich habe über hundert Stunden lang Vorstandssitzungen geleitet und daran teilgenommen, und ich möchte nie wieder Angst vor meiner eigenen Sitzung haben.
Schluss mit Boarddecks mit mehr als 80 Seiten
Jedes Boarddeck, das ich gemacht und gesehen habe, ist mehr als 80 Seiten lang. Ich übertreibe nicht.
Die Herausforderung bei so vielen Inhalten besteht darin, dass wir nur eine begrenzte Menge an Aufmerksamkeitsminuten vom Board erhalten und nur eine begrenzte Menge an Informationen in einer Sitzung aufgenommen werden kann. Wenn so viele Informationen kommuniziert werden müssen, sollten Sie erwägen, regelmäßige E-Mail-Updates zu versenden oder Einzelgespräche zu führen, um die Teilnehmer zwischen den Besprechungen auf dem Laufenden zu halten.