5 Möglichkeiten, wie KI die Art und Weise verändert, wie wir im virtuellen Arbeitsbereich zusammenarbeiten

Es gibt viele bewegliche Teile, die ein entferntes oder globales Team effizient am Laufen halten, und glücklicherweise haben sich die Tools, die eine virtuelle Zusammenarbeit ermöglichen, außergewöhnlich verbessert. Aber lärmbedingte Hürden treten immer noch in einer Welt auf, in der ein Teamkollege möglicherweise ruhig an seinem Schreibtisch sitzt und ein anderer hinten in einem hupenden Taxi sitzt. Jetzt RingCentrals(Öffnet in einem neuen Fenster) KI gleicht die Unebenheiten aus und macht es noch kohärenter, damit ein Unternehmen gedeihen kann. Voice over Internet Protocol (VoIP) ist eine zuverlässige und sichere Möglichkeit, einen virtuellen Arbeitsplatz über Telefon, Video und Messaging zu vereinheitlichen. Es ist einfach einzurichten und löst die Probleme der Fragmentierung, zusammen mit dem zusätzlichen Bonus, Geld zu sparen.

Fühlen Sie sich, als würden alle im selben Raum sitzen

Ein VoIP ermöglicht es Teams, von überall, an jedem Ort und zu jeder Zeit einfach zu kommunizieren. Das einzige Problem? Hintergrundgeräusche. Geräusche aus einer Vielzahl von Umgebungen – geschäftige Flughäfen, Heimbüros, Autos – können Ablenkungen erzeugen. Um unzusammenhängende Geräusche, wie das Bellen eines Hundes draußen, zu minimieren, bietet RingCentral an KI-gestützte Rauschunterdrückung(Öffnet in einem neuen Fenster) damit sich alle präsenter fühlen können. Mit diesem Produkt werden die Kollegen nicht abgelenkt, wenn Sie eine laute Autobahn hinunterfahren oder ein entzückender Welpe nach einem Leckerbissen bellt, und das Team kann den Überblick behalten.

Verschwenden Sie weniger Zeit damit, sich an das Stummschalten/Stummschalten zu erinnern

Anstatt zwischen Ton ein- und auszuschalten, um Hintergrundgeräusche zu reduzieren – zusätzlich zu allem anderen, was während eines Meetings in Ihrem Gehirn vor sich geht – verlagert RingCentral die Aufgabe auf die KI. Mit einem Klick erkennt und filtert diese geniale Funktion automatisch Umgebungsgeräusche, die von Ihrem Mikrofon während Telefon- und Videoanrufen aufgenommen werden, wie z. B. Verkehr, nicht relevante Gespräche in Ihrer Nähe und bellende Hunde, neben vielen anderen Geräuschen. Sie können die Hintergrundgeräuschunterdrückung auf „immer ein“ oder dynamisch ein- und ausschalten.

Geben Sie Ihren Kunden Ihre beste Stimme

In Meetings mit Kundenkontakt möchten Sie so gut wie möglich sein. Zunächst einmal macht es RingCentral für Personen außerhalb Ihres Unternehmens einfach, sich zu verbinden. RingCentral Rooms kann in andere Apps integriert werden, sodass Kunden mit einem Klick direkt in ein Zoom- oder Webex-Meeting einsteigen können. Noch einen Schritt weiter geht die KI-fähige Rauschunterdrückung fügt hinzu (Öffnet in einem neuen Fenster)Finesse(Öffnet in einem neuen Fenster) zu Videomeetings(Öffnet in einem neuen Fenster). Kunden können sich auf ein Verkaufsgespräch konzentrieren und Sie können sich in Einzelgesprächen Notizen machen, ohne dass jemand Tastaturklicks hört.

Halten Sie alle auf derselben Seite

Manchmal kann es schwierig sein, in einem Meeting Schritt zu halten, selbst wenn Sie ununterbrochen Notizen machen, besonders wenn ein Meeting lebhaft und energisch ist. Ebenso kann es Zeitverschwendung sein, wenn jemand in Ihrem Team ein Meeting verpasst oder sich verspätet. Für eine minutengenaue Zusammenfassung verwendet RingCentral KI, um automatisch Zusammenfassungen zu erstellen. Das Fortschrittlich(Öffnet in einem neuen Fenster) (Öffnet in einem neuen Fenster)Treffen(Öffnet in einem neuen Fenster) Einblicke(Öffnet in einem neuen Fenster) Die Funktion zeichnet sowohl schriftliche als auch Videotranskripte auf, einschließlich einer Highlights-Rolle und einer KI-generierten Liste von Schlüsselwörtern für scanbare Imbissbuden.

Erleichtern Sie das Verfolgen von Gesprächen

Eine weitere praktische, KI-fähige Funktion von RingCentral ist die Live-Transkription, die Untertitel wie Untertitel in einem Film bietet. Sie können das Wesentliche ohne Ton abrufen oder das Transkript nach einem Meeting als Referenz herunterladen. Wenn Sie im Ausland geschäftlich tätig sind, kann es auch für Nicht-Muttersprachler einfacher sein, der Konversation zu folgen.

Ganz gleich, wo Sie sich befinden, die KI bringt ein Gefühl der Verbundenheit und des Teamgeists in den virtuellen Arbeitsbereich zurück und korrigiert gleichzeitig die kleinen Dinge, die uns zu Menschen machen. Erfahren Sie mehr darüber, wie RingCentral(Öffnet in einem neuen Fenster) kann die Remote-Zusammenarbeit Ihres Teams optimieren.