Wie Sie langsamer werden, aber mehr erreichen – und dabei das gefürchtete Burnout besiegen

Es klingt vielleicht zu schön, um wahr zu sein, aber langsamer zu machen könnte Ihnen helfen, mehr zu erreichen – und sich weniger gestresst zu fühlen.

Hier sind vier Möglichkeiten, wie Sie den Stress aus Ihrem Arbeitsleben reduzieren und Aufgaben effizienter erledigen können.

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Haben Sie oft das Gefühl, dass Sie nicht genug von Ihrer To-Do-Liste abgehakt haben? Damit sind Sie nicht allein: Eine neue Studie zeigt, dass fast sechs von zehn Büroangestellten mit ihrer Produktivität unzufrieden sind.*

Die Ironie besteht darin, dass viele dieser Menschen bis zum Äußersten gearbeitet, Pausen ausgelassen oder Aufgaben übernommen hätten, die außerhalb ihres Aufgabenbereichs liegen.

Viele von uns geben sich die größte Mühe, sehen aber keine Ergebnisse. Das ist eines der Hauptsymptome eines Burnouts, das von der Weltgesundheitsorganisation als „berufliches Phänomen“ definiert wird, bei dem sich eine Person in einem Zustand körperlicher und emotionaler Erschöpfung befindet, ohne jedoch Erfolge vorzuweisen.

Laut Mental Health UK entwickeln wir uns zu einer „ausgebrannten Nation“, da neun von zehn Erwachsenen im vergangenen Jahr hohem oder extremem Stress ausgesetzt waren, was jeden Fünften dazu veranlasste, sich eine Auszeit zu nehmen.

Der Lebensberater Tomas Svitorka hat mit über 600 erfolgreichen Berufstätigen gearbeitet und sagt, er könne sich kaum jemanden vorstellen, der nicht unter einem Burnout litt oder gefährlich nahe daran war.

„Seit einiger Zeit gibt es in Großbritannien einen Trend, bei dem ständige Beschäftigung mit Wichtigkeit und Erfolg gleichgesetzt wird“, sagt er. „Dieser Trend wird durch die sozialen Medien noch verstärkt, wo jeder sein bestes Selbst und seine Erfolgshighlights zeigt. Aber es gibt einen großen Unterschied zwischen Beschäftigtsein und Produktivität.“

„Ob es um eine Beförderung, eine persönliche Bestleistung beim Marathon oder darum geht, ein besserer Elternteil zu sein, fragen Sie sich: ‚Wie kann ich meine Ziele am effizientesten und effektivsten erreichen?‘ Ich sage meinen Kunden: ‚Brennen Sie, ohne auszubrennen.‘“ Vielleicht ist es an der Zeit, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, und beginnen Sie mit diesen Schritten …

Überlastung verstehen

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Zu viel Arbeit ist kontraproduktiv und oft das Ergebnis der gleichen Fehler, die wir alle machen. „Wir neigen dazu, öfter ‚Ja‘ zu sagen, als wir sollten“, sagt Cal Newport, Universitätsprofessor und Autor des neuen Buches „Slow Productivity: The Lost Art Of Accomplishment Without Burnout“. „Wir haben eine Kultur geschaffen, in der sichtbare Aktivität zählt, deshalb ist ‚Nein‘ zu sagen ein gefährliches Signal. Infolgedessen haben wir zu viel um die Ohren.“

Ein Erbe der Covid-Pandemie ist, dass die Grenze zwischen unserem Arbeits- und Privatleben noch nie so verschwommen war. „Laptops und Smartphones haben es möglich gemacht, Aktivitäten in einem viel schnelleren Tempo zu demonstrieren, auch wenn man nicht zu Hause ist. das Büro”, sagt Cal. „Es gibt keine Entschuldigung dafür, nicht zu arbeiten, egal, wo wir sind. Deshalb haben wir ein schlechtes Gewissen, wenn wir keine E-Mails oder Nachrichten beantworten.“

Konzentrieren Sie sich auf weniger Aufgaben

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Cals Philosophie der langsamen Produktivität basiert auf drei Säulen: weniger Dinge tun, in natürlichem Tempo arbeiten (keine Eile!) und sich auf Qualität konzentrieren. Indem Sie nicht mehr als zwei oder drei große Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, können Sie jeder Aufgabe mehr Aufmerksamkeit widmen und bessere Ergebnisse erzielen.

„Je mehr Verpflichtungen Sie erfüllen müssen, desto höher ist der Verwaltungsaufwand, und es bleibt wenig Zeit, um bei diesen Projekten tatsächlich Fortschritte zu erzielen“, sagt Cal.

„Teilen Sie Ihre Verpflichtungen in zwei Kategorien ein – ausstehend und aktiv. Wenn Sie etwas auf der aktiven Liste erledigen, können Sie etwas von der ausstehenden Liste streichen. Wenn Sie in einem größeren Unternehmen arbeiten, ist es besser, wenn das Team ausstehende Arbeiten in einem gemeinsamen Dokument speichert.

Der Schlüssel liegt darin, transparent zu sein. So wird mehr erledigt, aber Sie arbeiten langsamer und nachhaltiger. Wenn Ihr Team, Ihr Chef oder Ihre Kunden merken, dass sie Ihnen und Ihrem System vertrauen können, lassen sie Sie in Ruhe und können mit Ihrer Arbeit fortfahren.“

Seien Sie zeitbewusst

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Geben Sie Ihren größten Zielen die Zeit, die sie verdienen. „Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, was Ihre eigentlichen Ziele sind“, sagt Emily Pailthorpe, Psychotherapeutin bei The Door W4. „Fragen Sie sich: ‚Was will ich wirklich?‘ So fällt es Ihnen leichter, authentische Entscheidungen zu treffen.“

Wenn Sie befürchten, dass Sie durch eine Verlangsamung mit der Arbeit aufhören oder abgelenkt werden, verwenden Sie Konzentrationstechniken. „Obwohl die Forschung zeigt, dass Menschen effizienter arbeiten, wenn sie regelmäßig Pausen machen, betrügen wir uns manchmal selbst um diese und enden

„Sie arbeiten länger ineffizient“, rät Emily. „Ziehen Sie die Pomodoro-Zeitblockierungstechnik in Betracht, bei der Sie häufige kurze Pausen einplanen, um die Konzentration zu fördern.“

Stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten und konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe aus Ihrer Arbeitsliste. Machen Sie nach 25 Minuten eine fünfminütige Pause und beginnen Sie dann mit einer neuen Aufgabe. Nach mehreren Pomodoro-Sitzungen können Sie eine längere Pause machen und haben einen guten Rahmen für Ihren Arbeitstag.“

Definieren Sie klare Grenzen

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Machen Sie aus „Ja“ ein selbstbewusstes „Nein“, indem Sie bei der Arbeit klare Grenzen setzen. Vergessen Sie die Vorstellung, dass Grenzen die Arbeitsplatzsicherheit gefährden oder egoistisch sind – es geht um Respekt vor sich selbst und Ihrem Wohlbefinden.

„Grenzen zu setzen, beispielsweise zu entscheiden, wann E-Mails gelesen oder Nachrichten beantwortet werden, kann ermutigend sein“, sagt Emily. Andere Beispiele sind, jeden Tag eine Mittagspause einzulegen, nach einem Arbeitstelefon zu fragen, um die persönliche Nummer nicht preisgeben zu müssen, oder den Kollegen zu sagen, dass das Tragen von Kopfhörern „Bitte nicht stören“ bedeutet.

Überlegen Sie, welche Prioritäten Sie haben und inwiefern diese aufgrund der Arbeit zurückstehen müssen – zum Beispiel, weil Sie abends Zeit mit Ihren Kindern verbringen –, und setzen Sie dann eine Grenze, und kommunizieren Sie diese klar Ihrem Team.

„Lassen Sie die Leute genau wissen, wann Sie sich jeden Tag abmelden und wann Sie nicht im Büro sind. Machen Sie klar, dass Sie keine E-Mails oder Anrufe beantworten, es sei denn, es liegt ein Notfall vor.“

sagt Emily. Und stellen Sie sicher, dass Sie definieren, was einen Notfall ausmacht, damit Sie nicht zu oft mit sogenannten Krisen bombardiert werden.

Fotografie: Getty Images Quelle: *Currys Slow Productivity: The Lost Art Of Accomplishment Without Burnout von Cal Newport (£16,99, Penguin) ist jetzt erhältlich. Besuchen Sie Tomassvitorka.com