Die besten Kassensysteme (öffnet in neuem Tab) sind viel weiter fortgeschritten als jene vergangenen Tage, die von der bescheidenen Registrierkasse dominiert wurden. Sie können Kundenaufträge selbstverständlich schnell und einfach bearbeiten, aber einige haben sich so weit entwickelt, dass sie zu multifunktionalen Knotenpunkten für Unternehmen aus unzähligen Branchen geworden sind.
Die sich schnell entwickelnden POS-Plattformen (öffnet in neuem Tab) Die heute verfügbare Lösung bietet eine breite Palette an Features und Funktionen, die alles von der Mitarbeiterverwaltung und CRM bis hin zur Menüerstellung und Bestandsverwaltung abdecken.
Aus diesem Grund war der POS-Markt bereits im Umfang von explodiert 16 Milliarden Dollar (öffnet in neuem Tab) im Jahr 2020 und es wird nun erwartet, dass es bis zum Jahr 2025 29,09 Milliarden US-Dollar erreichen wird.
Die Wahl des richtigen Kassensystems (öffnet in neuem Tab) für Ihr Unternehmen ist jedoch eine wichtige Entscheidung, und eine entscheidende Sache, die bei der Auswahl der zu kaufenden Faktoren eine Rolle spielt, ist der Preis. Es gibt jedoch keine allgemeingültige Antwort darauf, wie viel Sie für Ihren POS bezahlen werden, hauptsächlich weil jedes Unternehmen andere Bedürfnisse hat.
Wenn Sie sich entscheiden, welches System Sie kaufen möchten, sollten Sie eine Liste erstellen, die Funktionen in Kategorien wie „wesentlich“, „schön zu haben“ und „unnötig“ unterteilt.
Aus diesem Grund war der POS-Markt bereits im Jahr 2020 auf 16 Milliarden US-Dollar explodiert und soll nun bis zum Jahr 2025 29,09 Milliarden US-Dollar erreichen.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, untersuchen wir die Arten von POS-Systemen, die Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, und die geschätzten Kosten, die Ihnen helfen, eine fundiertere Entscheidung zu treffen.
Arten von POS-Systemen
Ein guter Ausgangspunkt ist die Betrachtung der beiden Arten von POS-Systemen, ihrer Komponenten und wie diese Komponenten den Preis beeinflussen können.
POS vor Ort
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei On-Premise-POS-Systemen um ein Netzwerk von Terminals oder Computern, die sich an Ihrem tatsächlichen Geschäftssitz befinden und verbunden sind. Es arbeitet innerhalb des internen Netzwerks Ihres Unternehmens und speichert Daten wie Lagerbestände und Verkaufsleistung in einer lokalen Datenbank – normalerweise auf der Festplatte Ihres Computers.
Stellen Sie sich für ein visuelles Bild so etwas wie einen Desktop-Computer mit Monitor und Tastatur vor, der normalerweise auf einer Kassenschublade zu finden ist. Während dies eine großartige Lösung für den Einzelhandel sein kann, gibt es zusätzliche, kleinere Hardwarekomponenten, die kompatibel und für den Betrieb des Systems erforderlich sind und für jedes POS-Terminal erworben werden müssen.
Aus diesem Grund ist die Implementierung oft teurer und kann im Großen und Ganzen zwischen 3.000 und 50.000 US-Dollar pro Jahr kosten. Außerdem müssen Sie die Software oft nachkaufen, wenn ein Update verfügbar ist.
Cloudbasierter POS
Im Gegensatz zu POS-Systemen vor Ort läuft ein Cloud-basiertes POS in „der Cloud“ oder auf einem Remote-Online-Server, der nur eine Internetverbindung benötigt.
Während On-Premise proprietäre Hardware oder einen Desktop-Computer als Terminal benötigt, läuft Cloud-basierte POS-Software normalerweise auf einem Tablet, wie einem iPad oder Android-Gerät. Dies ermöglicht Ihnen, mobiler zu sein und Transaktionen im gesamten Geschäft abzuschließen.
Und da weniger Einrichtung erforderlich ist, kostet die Implementierung der Hardware und Software oft weniger, zwischen 50 und 100 US-Dollar pro Monat und eine einmalige Einrichtungsgebühr zwischen 1.000 und 1.500 US-Dollar.
Dies ist die Wahl vieler kleiner Unternehmen, da Sie neben den geringeren Kosten auch von jedem entfernten Standort aus auf Informationen zugreifen können, was ideal ist, wenn Sie mehrere Geschäfte haben.
Darüber hinaus werden alle Ihre Daten automatisch online gesichert, was zu ihrer Sicherheit beiträgt. Im Gegensatz zu lokalen Point-of-Sale-Systemen werden cloudbasierte POS-Lösungen automatisch aktualisiert und auch für Sie gewartet.
Faktoren, die die Preisgestaltung von POS-Systemen beeinflussen können
Kosten für Software
Bei der Verwendung eines Cloud-basierten POS gibt es drei Möglichkeiten, Software zu verkaufen:
Andere zu berücksichtigende Softwarefaktoren
Es hängt viel davon ab, welche Art von Software Sie sich leisten können und was Sie brauchen, und die folgenden Datenpunkte sollten berücksichtigt werden:
Größe – Wie viele Produkte verkaufen Sie? Wie groß ist Ihr Laden?
Terminals – Wie viele Kassenterminals benötigt Ihr Geschäft?
Standorte – Führen Sie einen einzigen Standort oder haben Sie mehrere Standorte?
Benutzer – Abhängig von Ihrem Anbieter werden Ihnen möglicherweise Gebühren basierend auf der Anzahl der Benutzer oder „Plätze“ in Ihrem POS-System in Rechnung gestellt.
Hardwarekompatibilität – Während die Mehrheit der POS-Software mit der meisten POS-Hardware kompatibel ist, gibt es Fälle, in denen die Software eines POS-Anbieters proprietäre Hardware enthält.
Kundendienst – Einige Anbieter verlangen möglicherweise mehr für „Premium-Support“. Und wenn Sie On-Premise-Systeme verwenden, müssen Dinge wie der Kundensupport separat erworben werden, was je nach Paket bis zu Hunderte von Dollar pro Monat kosten kann.
Hardwarekosten
Unabhängig davon, ob Sie On-Premise oder Cloud-basiert verwenden, müssen Sie Hardware kaufen, und die Kosten variieren stark zwischen den beiden Systemen. Bei POS-Systemen vor Ort summieren sich die Dinge schnell, wenn Sie bedenken, dass Sie zusätzliches Zubehör wie Tastaturen und Monitore für jedes Terminal benötigen.
Und da einige Hardware proprietär sein kann – was bedeutet, dass sie von demselben Softwareunternehmen lizenziert ist – müssen Sie sie von ihnen kaufen, was teurer ist und Sie zwischen 3.000 und 5.000 US-Dollar kosten könnte, wenn Sie auch die jährlichen Wartungsgebühren berücksichtigen.
Wenn Sie ein Cloud-basiertes System verwenden, ist es relativ kostengünstig, da Sie handelsübliche Hardware wie Tablets und Ständer verwenden, die bei Amazon oder Best Buy für ein paar hundert Dollar gekauft werden können.
Andere Hardwareüberlegungen
Damit Ihr Geschäft reibungslos aus der Cloud läuft, müssen Sie neben den Tablets und Ständern möglicherweise zusätzliche Artikel erwerben:
Gebühren für die Zahlungsabwicklung
Zusammen mit der Bezahlung der Software, Hardware und des Kundensupports Und das System selbst, fallen möglicherweise auch Einrichtungsgebühren an, die von Ihrem Anbieter abhängen. Eine Sache, auf die Sie sich jedoch verlassen können, sind die Gebühren für die Zahlungsabwicklung, bei denen es sich normalerweise um einen Drittanbieterdienst handelt.
Jedes Mal, wenn ein Kunde eine Kreditkarte für einen Kauf verwendet, müssen Sie bezahlen, um die Zahlung zu verarbeiten. Dies ist normalerweise eine Pauschalgebühr und / oder ein Prozentsatz für jeden getätigten Verkauf, oft in der Größenordnung von 2% -3%.
Das Endergebnis
Wie Sie sehen, hängen die Kosten eines Kassensystems von einer Vielzahl von Faktoren ab, die es unmöglich machen, zu einer einzigen Antwort zu kommen.
Einige Unternehmen zahlen 3.000 US-Dollar pro Jahr, während andere mehr als 10.000 US-Dollar zahlen müssen, abhängig von der Größe des Unternehmens, der Branche, der Einnahmequelle, den Hardwareanforderungen und mehr.
Es gibt jedoch eine Menge Flexibilität und Optionen, die es ermöglichen, eine Lösung zu finden, die für Sie, Ihr Unternehmen, geeignet ist Und Ihr Endergebnis.
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Wenn Sie mehr über POS-Systeme erfahren möchten, lesen Sie unsere Artikel zur Auswahl des richtigen POS-Systems für Ihr Unternehmen (öffnet in neuem Tab)9 inspirierende Ideen zur Verwendung von Kundendaten von Kassensystemen (öffnet in neuem Tab)oder unser Leitfaden zu den besten POS-Systemen (öffnet in neuem Tab) für Gastronomie, Kleingewerbe und Einzelhandel.