Was du wissen musst
- Microsoft Teams unterstützt jetzt Excel Live, mit dem Sie gemeinsame Tabellenkalkulationen in Meetings teilen können.
- Die Funktion wird derzeit in der öffentlichen Vorschau eingeführt.
- Excel Live funktioniert mit mehreren Versionen von Teams, aber bestimmte Funktionen sind auf den Desktop und das Web beschränkt.
Microsoft Teams arbeitet jetzt mit Excel Live, einem Tool, mit dem Personen während Besprechungen in Echtzeit an Tabellenkalkulationen zusammenarbeiten können. Das Feature wird in der Public Preview für alle unterstützten Versionen von Teams eingeführt.
Mit Excel Live können Besprechungsteilnehmer Tabellenkalkulationen gleichzeitig anzeigen und bearbeiten, obwohl einige Plattformen nur die Anzeige unterstützen. Die Teilnehmer können auch frei durch Dokumente navigieren und dann dorthin zurückkehren, wo alle anderen arbeiten.
„Stellen Sie den Kontext für Ihr Meeting ein, indem Sie Excel-Arbeitsmappen präsentieren und mit Ihrem Team teilen. Bearbeiten und interagieren Sie mit Inhalten innerhalb des Meeting-Fensters, während andere beobachten und etwas beitragen“, heißt es in einem Support-Dokument aus der Zeit, als die Funktion neu war. „Während Sie teilen, bestimmen Sie das Tempo. Die Teilnehmer können Inhalte selbst erkunden und später mit Ihnen synchronisieren.“
Microsoft hat die Schritte für den Einstieg in einem Tech-Community-Beitrag beschrieben (öffnet in neuem Tab):
- Wählen Sie in einer Teams-Besprechung aus Teilen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Excel Live.
- Wählen Sie die Excel-Arbeitsmappe aus, in der Sie während Ihres Meetings zusammenarbeiten möchten.
Notiz: Wenn Sie die gesuchte Excel-Arbeitsmappe nicht finden können, wählen Sie sie aus In OneDrive öffnen oder Durchsuchen Sie meinen Computer um mehr Dateien zu sehen. Moderatoren müssen über vollständige Freigabeberechtigungen für eine Datei verfügen, um sie präsentieren zu können. - Sobald die Arbeitsmappe ausgewählt ist, erscheint das Freigabeberechtigungsdialogfeld. Klicken Teilen um den zur Besprechung eingeladenen Personen Zugang zu gewähren.
Hier sind die Clients, die Excel Live unterstützen:
| Clienttyp (Gerät) | Der Moderator kann mit dem Teilen beginnen | Inhalt bearbeiten | Teilen anzeigen |
| Desktop (Windows) | Ja | Ja | Ja |
| Desktop (Mac) | Ja | Ja | Ja |
| Netz | Ja | Ja | Ja |
| Handy/Tablet | Nein | Nein | Ja |
| Microsoft Teams-Räume | Nein | Nein | Nein |
Es gibt einige Einschränkungen, die es wert sind, erwähnt zu werden. Derzeit funktioniert Excel Live innerhalb von Teams nur mit Besprechungen von bis zu 25 Personen innerhalb derselben Organisation. Besprechungsaufzeichnungen von Excel Live sind nur Audio, was ihre Nützlichkeit stark einschränkt. Schließlich funktioniert die Funktion „Teilen starten“ nur in der öffentlichen Vorschau im Web.