Was du wissen musst
- Microsoft hat gerade neue Features für Outlook für das Web angekündigt, um die Kontaktverwaltung zu verbessern.
- Outlook Web verfügt jetzt über einen verbesserten Kontakte-Hub, einen neuen Kontakteditor und die Möglichkeit, Kontakte in Kategorien zu sortieren.
- Unternehmensbenutzer können auch die Vorteile von sich selbst aktualisierenden Kontakten in Outlook für das Web nutzen.
Microsoft arbeitet daran, die Kontakte in Outlook zu verbessern. Nach dem Feedback der Benutzer hat das Unternehmen neue Funktionen, um Kontakte auf dem neuesten Stand zu halten. Ab heute verfügt Outlook im Web über sich selbst aktualisierende Kontakte, Kontaktkategorien, einen neuen Kontakteditor und einen aktualisierten Kontakte-Hub. Beachten Sie, dass sich selbst aktualisierende Kontakte nur für Unternehmensbenutzer verfügbar sind.
Sich selbst aktualisierende Kontakte bleiben automatisch auf dem neuesten Stand, um mit einem Unternehmensverzeichnis in Einklang zu bleiben. Die Menschen haben auch die Wahl, bestimmte Informationen zu behalten. Beispielsweise kann jemand eine direkte Verbindung zu einem anderen Kontakt als dem im Verzeichnis gefundenen haben. Diese Nummer könnte auch dann beibehalten werden, wenn das Verzeichnis mit einer anderen Nummer aktualisiert wurde.
Kategorien funktionieren ähnlich wie Tags. Benutzer können Kontakte in verschiedene Kategorien einordnen, um das Sortieren von Informationen zu vereinfachen. Vorhandene Ordner werden in Kategorien migriert, was den Prozess der Umstellung auf die neue Organisationsmethode optimieren sollte.
Der neue Kontakteditor hat ein verbessertes visuelles Erlebnis.
Alle neuen Funktionen funktionieren mit einem aktualisierten People Hub, einem Tool, mit dem Sie Ihre Kontakte verwalten können. Microsofts Tech Community-Beitrag (öffnet in neuem Tab) Die Ankündigung der neuen Funktionen zeigt, was der Hub „Personen“ leisten kann:
- Zeigen Sie Ihre Kontakte an, verwalten und organisieren Sie sie
- Persönliche Kontaktlisten erstellen und verwalten
- Greifen Sie auf wichtige Kontakte zu, indem Sie sie favorisieren
- Rufen Sie Kontakte/Kontaktlisten schnell an, senden Sie ihnen Nachrichten und E-Mails
- All dies und mehr!
Alle neu angekündigten Funktionen gelten für die webbasierte Version von Outlook. Microsoft arbeitet daran, die Leistung von Outlook Web in die Mail-App unter Windows 11 und Windows 10 zu bringen. Gestern hat Microsoft das neue Outlook als Option für alle Office-Insider eingeführt, auch für diejenigen, die persönliche Konten verwenden. Da Outlook immer mehr webbasiert wird, kann Microsoft seine Bemühungen konsolidieren, um plattformübergreifend ein besseres Erlebnis zu schaffen.