Google Workspace hat ein Upgrade seiner Tabellenkalkulationssoftware angekündigt, das das Tool nützlicher als je zuvor machen könnte.
Im Kampf um den großen Konkurrenten Microsoft Excel hat die Google Sheets-Plattform des Unternehmens kürzlich eine Reihe von Updates erhalten, die den Nutzern helfen sollen, mehr aus ihren Daten herauszuholen.
Dazu gehört die sogenannte „Smart-Chip“-Technologie, mit der Benutzer schnell auf Informationen oder Daten aus anderen Google Workspace-Dateien zugreifen können, wodurch Folien, Dokumente und Gmail für das ultimative Tool für die Zusammenarbeit noch enger zusammengeführt werden.
Nach der ersten Einführung im Februar 2023 hat Google Sheets bereits ein erstes Smart-Chip-Upgrade erfahren, das in Form umfassenderer Erlebnisse, einschließlich zusätzlicher Funktionalität beim Posten von YouTube-Clips in einer Tabellenkalkulation, erfolgt. Nun wurden weitere Erweiterungen angekündigt.
Das Unternehmen sagt, dass Benutzer in Zukunft schnell Informationen aus Smart Chips extrahieren können, um Ihrer Arbeit zusätzliche Details oder Analysen zu geben, indem sie Informationen aus Personen-, Datei- und Ereignischips abrufen. Außerdem können Benutzer damit Metadaten, die mit bestimmten Smart-Chips verknüpft sind, in ihre eigene Zelle extrahieren und dabei gleichzeitig eine Verbindung mit dem Chip aufrechterhalten, von dem sie extrahiert wurden.
Das Unternehmen führte als Beispiel an, dass es einfacher sei, den Überblick über eine Reihe von Dokumenten zu behalten, sowie darüber, wem sie gehören, und über Details wie den Zeitpunkt der Erstellung oder den letzten Änderungsantrag der Datei, was nun durch Extrahieren dieser Felder aus der relevanten Datei möglich ist Chips.
„Mit der Smart-Chip-Datenextraktion können Sie Daten einfacher verfolgen und organisieren und auch tiefergehende Analysen mit Daten durchführen, die von Smart-Chips abgeleitet werden“, heißt es in einem Google Workspace-Update Blogeintrag Ankündigung der Änderung gelesen.
„Zu den nützlichen Maßnahmen gehört die Verwendung von Datei-Chips, um zu verstehen, wann ein Dokument zuletzt aktualisiert wurde, oder die Verwendung von Personen-Chips, um Mitarbeiter nach Arbeitsort zu sortieren und zu filtern, um regionalspezifische Aufgaben bestmöglich zu delegieren.“
Die Funktion wird jetzt für Benutzer von Rapid Release-Domains eingeführt. Eine umfassendere Veröffentlichung ist für den 14. Juni geplant.
Die Möglichkeit, bereits in Chips gespeicherte Daten zu extrahieren, steht allen Google Workspace-Kunden und Nutzern mit persönlichen Google-Konten zur Verfügung, allerdings gelten für letztere und Nutzer mit Google Workspace Essentials Starter und Business Starter einige Einschränkungen beim Extrahieren aller verfügbaren Daten , Frontline Starter-, Frontline Standard- und Nonprofit-Konten.