Wir alle kennen gelben Text auf einer weißen PowerPoint-Folie, violette Kopfzeilen auf einer dunklen Word-Datei oder andere Beispiele für Dokumente, die zu schwer zu lesen sind. Eine neue Assistentenfunktion für Microsoft Office-Apps soll verhindern, dass Benutzer mit der Farbauswahl zu wild werden.
Microsoft hat in einem Blogbeitrag ein neues Feature mit dem Namen Accessibility Assistant in Microsoft 365 angekündigt, das darauf abzielt, Barrierefreiheitsprobleme in Ihren Dokumenten zu beheben. Das Unternehmen sagte: „Barrierefreiheitsassistent führt drei wichtige Innovationen ein: Bessere Standardeinstellungen, um Probleme zu verhindern, bevor sie auftreten, Echtzeit- und kontextbezogene Behebung, um Probleme zu beheben, sobald sie auftreten, und klare, einfache Anleitungen, die im Arbeitsablauf erscheinen.“
Die Hauptfunktion des Barrierefreiheitsassistenten besteht derzeit darin, Menschen dabei zu helfen, bessere Farben für ihre Dokumente auszuwählen. Zum Beispiel hat fast jeder Mühe, gelben Text auf weißem Hintergrund zu lesen, und Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen oder anderen Problemen können ihn möglicherweise überhaupt nicht sehen. Es gibt einen neuen Schalter für „Nur kontrastreich“ in der Farbauswahl, der Ihnen hilft, Farben auszuwählen, die leicht lesbar sind, einschließlich Farben, die auf dem aktuellen Thema basieren.
Der Barrierefreiheitsassistent kann auch Probleme in bestehenden Dokumenten erkennen, wie eine Rechtschreibprüfung. Wenn in Ihrem Dokument ein Problem erkannt wird, sehen Sie ein kleines Symbol einer Person, die ein bisschen so aussieht das alte AIM-Logo, und wenn Sie darauf klicken, werden Empfehlungen für Dokumentänderungen angezeigt. Später im Jahr 2023 wird ein spezieller Bereich des Barrierefreiheitsassistenten mit einem ähnlichen Design wie Microsoft Editor eingeführt, mit „Erklärungen in einfacher Sprache, die Ihnen helfen, ganze Kategorien von Barrierefreiheitsproblemen einfacher anzugehen“.
Der Barrierefreiheitsassistent wird „in den kommenden Wochen“ mit der Einführung der wichtigsten Microsoft 365-Apps beginnen, obwohl er zunächst möglicherweise auf Word unter Windows beschränkt ist. Microsoft hofft, dass das Feature irgendwann den ersetzen wird grundlegendere Barrierefreiheitsprüfung die in Office 2016 eingeführt wurde.
Quelle: Microsoft